На сегодняшний день действующее федеральное законодательство предполагает различные способы подачи документов в регистрирующий орган с целью совершения процедуры государственной регистрации не коммерческой организации.
Документы на государственную регистрацию не коммерческой организации подаются в регистрирующий орган, в качестве которого выступает главное управление Министерства Юстиций Российской Федерации.
Утвержденный федеральным законодательством комплект документов предоставляется в регистрирующий орган либо лично заявителями, в качестве которых выступают учредители не коммерческой организации, либо доверенным лицом, в качестве доверенного лица обычно выступает сотрудник нашей компании.
Однако стоит обратить внимание на тот факт, что федеральное законодательство предусматривает два основных способа подачи документов в регистрирующий орган, Минюст:
- Подача документов в бумажном виде, лично, либо по доверенности в регистрирующий орган.
- Подача документов в электронном виде, по электронным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи.
О втором способе подачи регистрационного дела в регистрирующий орган, Министерство Юстиций Российской Федерации стоит рассказать подробнее. На сегодняшний день электронная регистрация не коммерческих организаций набирает обороты и становится все более популярной. Конечно, особенности работы Министерства Юстиций не дают таких возможностей, какие может дать МИФНС со своей электронной регистрацией юридических лиц, коммерческих организаций. Отставание Минюста от МИФНС тут на лицо. Однако тренд перехода на электронную регистрации не коммерческих организаций в нашей стране очевиден.
Крайне важным элементом электронной регистрации не коммерческой организации является ЭЦП. Под термином ЭЦП понимается электронная цифровая подпись. Указанная ЭЦП заменяет обычную, физическую подпись субъекта в юридически значимых документах.
Выдачей электронных цифровых подписей в нашей стране занимаются удостоверяющие центры (УЦ). Именно в УП заявители, учредители НКО получают электронные цифровые подписи. Если учредителей в НКО несколько, то при электронной регистрации НКО каждый из них должен получить отдельную электронную цифровую подпись. Важным моментом является тот факт, что не каждый удостоверяющий центр в нашей стране может выдать электронную цифровую подпись подходящую под требования федеральной налоговой службы, так в частности только аккредитованные ФНС удостоверяющие центры выдают подобные ЭЦП.
Кроме того, по мимо требований к УЦ федеральное законодательство предъявляет требования и к самой электронной цифровой подписи, так в частности она должна быть:
- Действующая
- Квалифицированная
- Усиленная.
При посещении учредителями НКО удостоверяющего центра по мимо бумаг подтверждающих заключение договора клиент УЦ получает саму электронную цифровую подпись на защищенном USB носителе, так называемом «токине». Именно данный носитель потребуется физически у нас в офисе при совершении электронной подачи документов в регистрирующий орган. Электронная отгрузка комплекта документов на регистрацию НКО происходит в офисе нашей компании, при личном присутствии всех учредителей организации.
По факту электронной подачи документов регистрирующий орган присылает на адрес электронной почты указанный в заявлении о государственной регистрации НКО по форме №11001 электронный транспортный контейнер с содержащейся в нем распиской в получении документов. По истечении нормативных сроков регистрации на указанный выше электронный адрес приходит электронный транспортный контейнер с зарегистрированными документами.
По желанию заказчика услуги по электронной регистрации НКО возможно проведение процедуры равнозначности указанных документов в нотариальной конторе, при этом после их заверения нотариусом указанные учредительные документы будут иметь равную юридическую силу с аналогичными документами полученными в регистрирующем органе на бумажном носителе.