Нет ничего сильнее идеи, время которой пришло!
Виктор Гюго
Фраза в начале этой статьи настолько покорила меня, что родилась идея метафорического описания действий по системе управления временем, под названием В МИРЕ ЖИВОТНЫХ. Мысль эта родилась у гуру тайм менеджмента Глеба Архангельского, который написал книгу и даже выпустил мобильное приложение – Тайм драйв. В описании своей схемы он использовал лягушек и слонов, но, как оказалось идея рассматривалась не только им, и имела свое продолжение.
Давайте разбираться, в чем же связь животных и тайм менеджмента, казалось бы, совершенно разные области. При появлении в моей жизни моего партнера по бизнесу – Алены, сказка и метафоры прочно вошли в мою жизнь. А вместе в этим вошли и мастер классы для детей, где нужно было взрослые мысли донести детям в возрасте 7-10 лет.
Каждую историю можно разложить на метафорическое представление, так как фантазия у людей бурная, и любая информация воспринимается гораздо проще, если она визуально представляется в нашем воображении.
Именно, от темы метафоры, родилась история – В МИРЕ ЖИВОТНЫХ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА.
Пищевая цепочка управления временем состоит из лягушек, слонов, мамонтов и единорогов. Давайте по порядку разбираться, кто же все эти звери?
ЛЯГУШКИ. Вредные, мерзкие дела, тяготеющие наши головы, заметки, планы и начинания. Почему так? Потому что, не приятно нам делать дела-лягушки. Чаще всего это неприятные звонки, разговоры, визиты, мелкие дела, которые кажутся незначительными и постоянно откладываются. Как бороться? Есть лягушек на завтрак, да именно на завтрак. То есть делать такие дела с утречка, в первую очередь – быстро, не оставляя на потом.
Что может относиться к делам лягушкам? Да все, что угодно, можно проанализировать по спискам дел, что переносите изо дня в день в ваших плановиках. Можно повспоминать дела, которые когда-то хотели сделать, а потом как-то нечаянно о них забыли, давайте пойдем по примерам:
· Регулярный поход к врачу;
· Звонок неприятному клиенту;
· Разбор старых документов дома, в офисе, на рабочем столе;
· Ремонт обуви (не критично, есть что носить, но нужно время, чтобы организовать)
Также, лягушками могут быть небольшие дела, которые сулят вам работу над большими, страшными от объёма проектами. Например, покупка квартиры. Лягушками здесь могут быть – найти риэлтора, позвонить риэлтору, найти подходящий район и так далее.
И благодаря лягушкам, вы очень быстро попадаете в болото нерешаемых долгое время задач. Ваши дела, проекты и жизнь в целом начинают прокисать, плесневеть и попахивать затхлостью….
Упражнение.
1. Выделите время;
2. Приготовьте свои плановики – блокноты, мобильные приложения, стикеры – все, чем вы пользуетесь. Или может быть вы это держите в голове, что тоже возможно;
3. Проанализируйте задачи, которые у вас с постоянством переходят на следующую дату;
4. Найдите причину переноса задачи, путем искреннего диалога в самим собой;
5. После того, как у вас появился список задач, которые вы переносите, и основная причина – не желание и просто откладывание – запланируйте эти задачи с утра и так, чтобы было сложно НЕ сделать.
6. Начинайте утро с поедания лягушки.
Переходим к следующему животному – СЛОНЫ. Думаю, с этим животным у многих отношения более простые, так как о них часто говорят и приводят примеры в тайм менеджменте. Почему же именно СЛОНЫ?
Потому что они большие, неповоротливые и как правило вызывают у людей страх. Так и с большими делами в нашей жизни. Они БОЛЬШИЕ, ВЫЗЫВАЮТ СТРАХ, и мы как правило не знаем как к ним подступится.
Какие дела можно отнести к СЛОНАМ? Например,
· Покупка жилья;
· Строительство дома;
· Получение образования (университет);
· Построение карьеры;
· Переезд в другую страну;
· Новый проект в бизнесе;
· Выход продукта на новый рынок итд
И, что же теперь делать со всеми этими слонами, если от них страшно?! Всегда есть выход, для людей с хорошим аппетитом, и особенно тех, кто уже позавтракал Лягушками своей деятельности. Итак, слонов мы тоже будем поедать, но НЕ ЦЕЛИКОМ, для начала из них нужно приготовить бифштексы. То есть каждого СЛОНА своей деятельности разложить на небольшие кусочки, от которых уже и не страшно и руки не потеют при одной мысли, как подойти к этому делу.
Разложив СЛОНА на кусочки, сделайте планы, чтобы эти кусочки регулярно присутствовали в вашем рационе питания, и тогда вы даже не заметите, как ваши СЛОНЫ будут быстро исчезать и превращаться в качественный результат!
Упражнение:
7. Выделите время;
8. Приготовьте свои плановики – блокноты, мобильные приложения, стикеры – все, чем вы пользуетесь. Или может быть вы это держите в голове, что тоже возможно;
9. Проанализируйте задачи, которые вы давно планируете начать, но они настолько большие, страшные, неподъёмные, что вы никак не можете к ним приступить;
10. Найдите причину НЕ начинания – страх, отсутствие времени, непонимание с чего начать;
11. После того, как у вас появился список задач, которые вы не начинаете, разложите их на бифштексы. Ниже по тексту примеры (Рисунок 1, Рисунок 2), как это можно сделать.
12. Начинайте выполнение СЛОНА, с маленькой задачи – бифштекса. Внесите выполнение задач в регулярные планы – ежедневно, еженедельно.
Рисунок 1. Пример задачи – Строительство дома.
Рисунок 2. Пример задачи – Создание онлайн продукта.
После поедания лягушек и слонов, вы думаете возможно, что на этом все и теперь можно спокойно разделываться с любыми задачами, как бы не так! Наш мозг всегда готовит нам сюрпризы, и один из них это – МАМОНТЫ. Давайте сразу нарисуем в голове ассоциацию с мамонтом – большой, заросший шерстью, неповоротливый, довольно опасно выглядящий зверь, вымерший вид. А теперь все эти эпитеты и ассоциации примените к целям и задачам.
МАМОНТЫ – это наши цели и задачи, которые уже ПРОКИСЛИ и покрылись ПЛЕСЕНЬЮ, но при этом все еще находятся в наших списках, головах и тянут нашу энергию как в канализационную трубу, так как к мамонтам мы НЕ приступаем достаточно долгое время. Это задачи, которые могут быть у нас в планах годами, и вроде это уже и НЕ мечта, вроде бы реально все, но НЕ приступаем.
МАМОНТЫ – такие же огромные, как и слоны, но если слонов мы сразу делим и начинаем маленькими шагами идти к выполнению, то с МАМОНТАМИ все по-иному.
Что же с ними делать? Снова рекомендация на все случаи жизни, искренний разговор с самим собой!
Вопросы для вычисления МАМОНТОВ
1. Как долго у меня в планах, списках эта задача?
2. Почему я не приступаю к этой задаче? Что мне мешает?
3. Эта задача(цель) моя или она мне навязана (друзьями, обществом)?
4. Хочу ли я приступить к этой задаче прямо сейчас, в ближайшее время?
И прочие вопросы, которые помогут вам понять, что делать с вашими мамонтами. В итоге у вас два сценария – либо вы переводите МАМОНТА в разряд СЛОНОВ и начинаете над ним работать, либо вы вычеркиваете мамонта из своей жизни, как вымершего!
Поделюсь одним из своих мамонтов, очень много лет в моей жизни присутствовал мамонт – высшее юридическое образование. Я никогда даже близко не шла к этой цели, но почему-то она сидела в моей голове. Пока я не переложила ее на бумагу, и не поговорила с собой – зачем? Что мне это даст, при наличии уже того, что я имею? В общем мы попрощались с этим мамонтом, и с тех пор моей жизни столько всякого обучения, которое приходит легко и с удовольствием, но совершенно НЕ связанно с юридической сферой.
Упражнение:
1. Выделите время;
2. Приготовьте свои плановики – блокноты, мобильные приложения, стикеры – все, чем вы пользуетесь. Или может быть вы это держите в голове, что тоже возможно;
3. Проанализируйте задачи по приведенным выше вопросам для вычисления МАМОНТОВ;
4. Разделите мамонтов на две группы, первая – те, которые будут переведены в разряд слонов, и вторая – те, которые уйдут из вашей жизни;
5. После разделения по группам, забудьте про группу два – это более НЕ ваши задачи, не сливайте туда энергию – можете написать на листке бумаги и сжечь;
6. Выделите из первой группы слона, над которым вы готовы начать работать и возвращайтесь в пункт – СЛОНЫ.
Заключительным животным захватывающего сериала выступает-ЕДИНОРОГ.
Думаю, у многих при этом слове прошла плотная ассоциация с чем-то красивым, сказочным, волшебным. И в данном случае, могу сказать, что единорог – это наши мечты!
Уверена, что каждый из вас знает, что такое мечты, это те желания, которые вам кажутся чем-то далеким и недосягаемым. Очень многие люди, воплощают свои мечты в жизнь, остальные им завидуют и говорят – что у него не жизнь, а мечта!
Есть ли рецепт того, чтобы все наши мечты единороги становились нашей реальностью?
Конечно – ДА!
А рецепт очень простой, с точки зрения управления временем-превращайте ваших единорогов в … СЛОНОВ! Да, да, именно превращая их в слонов, вы понимаете, что это не просто мысль о чем то, а уже конкретная цель, просто очень большая!
Конечно, никто не отменяет техники исполнения желаний, визуализацию и немедленный запуск, поэтому кроме метода слона приведу вам несколько современных методов исполнения желаний
· Мандала. Рисование с закладкой своих желаний;
· Нейрографика, как метод прорисовки своих желаний;
· Визуализация желаний на заставке рабочего стола.
И еще очень много всего, что может помочь разуму привести вашего ЕДИНОРОГА в реальную жизнь!