Друзья, с 2020 года ОЦО «Уралхим» участвует в эксперименте Минтруда по цифровому кадровому документообороту без дублирования на бумаге. Да, мы живем с Электронным документооборотом (ЭДО). Живем, радуемся и, конечно же, рассказываем почему.
Результатом этого эксперимента станут изменения в Трудовом кодексе РФ. Так что сейчас наши эксперты влияют на то, каким будет законодательство в этой сфере и проверяют на практике совершенно новые процессы.
В нашей компании ежегодно оформляются сотни тысяч кадровых документов. В среднем на одного сотрудника создается 11 различных документов в год. При этом срок хранения у некоторых документов 50 или 75 лет. Теперь вы понимаете, чему мы особенно рады от внедрения ЭДО? Правильно. Нам не нужны бумажные архивы. Вообще! Всё хранится в электронном виде, хоть 50, хоть 100 лет.
Есть и еще один важный момент, который для многих, и нас в том числе, является решающим фактором перехода на ЭДО. Этот вид документооборота самый экологичный. Только подумайте, сколько бумаги, чернил и комплектующих для принтера мы бережем, когда используем ЭДО.
У нас в стране действует Национальная программа «Цифровая экономика Российской Федерации», в рамках которой планируется развивать цифровые сервисы по всем направлениям. И пока другие только раздумывают и собираются переходить на ЭДО, мы уже тут. Нам с ЭДО живется очень комфортно, а от мысли, что мы ещё и спасаем планету на душе становится по-особому светло.
https://www.youtube.com/watch?v=pKA8Rq8J84E