Иностранец, который не имеет разрешения на постоянное проживание в РБ и въехал в РБ для трудоустройства у нанимателя РБ, либо же планирует осуществляет такую деятельность в РБ, является трудящимся-иммигрантом.
Для того, чтобы трудящемуся-иммигранту законно на территории РБ работать по трудовому договору, наниматель в отношении такого иностранца обязан получить специальное разрешение на право занятия трудовой деятельностью в РБ (спецразрешение). Из данного «правила» есть исключения. Так, например, нанимателю не нужно получать спецразрешение на трудящегося-иммигранта, который является руководителем представительства иностранной организации; получает высшее образование в учреждениях образования РБ и трудоустраивается по получаемой специальности в течении 1 года после окончания ВУЗа; является работником резидента ПВТ и т.д.
Следует отметить, что нанимателю не нужно получать спецразрешение на граждан ЕАЭС вне зависимости от того, на какую должность служащего (рабочего) будет осуществляться их прием. Однако необходимо помнить, что любой трудящийся-иммигрант не вправе занимать должности, занятие который в соответствии с законодательством РБ связано с принадлежностью к гражданству РБ.
! Важный момент: здесь мы не рассматриваем вопросы трудоустройства высококвалифицированных работников, это тема для отдельной статьи.
Спецразрешение выдается управлением по гражданству и миграции (УГИМ) по месту нахождения нанимателя. Для того, чтобы нанимателю получить спецразрешение, необходимо пройти следующие этапы:
1) подать сведения о наличии свободных рабочих мест (вакансий) в службу занятости населения по месту нахождения нанимателя по утвержденной форме. Указывать необходимо ту вакансию, на которую хотели бы принять иностранца. Подать сведения можно через портал службы занятости (при наличии у нанимателя ключа ЭЦП!) либо лично. Срок для нахождения таких сведений в службе занятости – 15 рабочих дней. По истечении данного срока и при условии, что на необходимую вакансию никто не откликнулся или же ни один откликнувшийся кандидат не подошел нанимателю по заявленным требованиям, наниматель может готовить документы на получение спецразрешения в отношении подходящей кандидатуры иностранца.
! Важный момент: данный этап не проходит наниматель, желающий принять на должность руководителя иностранца, который одновременно является учредителем данного юридического лица. В таком случае наниматель сразу осуществляет действия, описанные в следующих пунктах.
2) для получения спецразрешения наниматель предоставляет ЛИЧНО в УГИМ заявление о выдаче специального разрешения на право занятия трудовой деятельностью в РБ (за исключением иностранного гражданина или лица без гражданства, являющихся высококвалифицированными работниками), ксерокопию паспорта иностранца (паспорт должен быть легализован, переведен и нотариально удостоверен), документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.
! Размер государственной пошлины, которую уплачивает наниматель в бюджет – 5 базовых величин.
3) срок рассмотрения ваших документов УГИМ – 15 календарных дней. Результат может стать вам известен следующими способами: УГИМ может прислать ответ на электронную почту (если вы ее указывали в заявлении о выдаче специального разрешения) либо можно самостоятельно позвонить в УГИМ. Если же УГИМ откажет вам, то обязательно пришлет ответ в письменном виде на адрес нанимателя. Если причины, в связи с которыми получен отказ – устранимые, то после приведения документов в порядок, возможна повторная подача документов в УГИМ, платить пошлину еще раз не нужно.
Срок, на который выдается спецразрешение – 1 год.
Наши клиенты часто задают 2 вопроса: «А если я захочу еще где-то работать, есть ли у меня такое право?» и «Срок действия специального разрешения у меня закончится, а дальше что делать?».
Ответ на 1-й вопрос: законодательство разрешает иностранцу осуществлять трудовую деятельность у нескольких нанимателей РБ при наличии у каждого из них соответствующего спецразрешения.
Ответ на 2-й вопрос: срок действия спецразрешения может быть однократно продлен УГИМом по заявлению нанимателя не более чем на 1 год. По истечении срока однократного продления спецразрешения, наниматель получает новое спецразрешение на такого иностранца, если желает продолжать с ним трудовые отношения.
В связи со сложившейся в нашей компании практикой, количеством полученных с нашей помощью спецразрешений и длительным опытом работы в данной сфере, мы можем дать вам несколько советов:
- при составлении заявления на получение спецразрешения, максимально развернуто и объемно указывайте причины, почему именно этот работник вам необходим, какая польза с экономической точки зрения будет для вашей компании, если именно этот иностранец будет вашим работником;
- обращайте внимание на соответствие данных, которые вы указываете в сведениях о наличии свободных рабочих мест (вакансий) и потом в заявлении о выдаче спецразрешения (образование, опыт работы и т.д.);
- особое внимание уделяйте наличию/отсутствию у иностранца административных правонарушений на территории РБ. Одним из оснований для отказа в выдаче специального разрешения, УГИМ указывает на наличие непогашенного административного правонарушения в сфере гражданства и миграции, или нескольких – в иных сферах. Если иностранец, к примеру, «попался» на превышении скорости посредством камер фотофиксации, то это также является административным правонарушением, влияющим на принятие УГИМ решения по выдаче/отказу в выдаче спецразрешения.