Подразумевается, что процедура подачи уведомления о заключении / расторжении трудового договора носит уведомительный характер, но в большинстве случаев именно с этим простым действием у работодателя возникают сложности. Ниже мы расскажем Вам о том, куда подаётся уведомление о заключении / расторжении трудового договора, какой срок установлен для исполнения данного обязательства и какие нюансы необходимо соблюсти чтобы подать уведомление с первого раза.
Срок подачи уведомления 3 календарных или рабочих дня?
Для ответа на данный вопрос обратимся к пункту 8 статьи 13 ФЗ № 115 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» в ней сказано, что работодатели, принимающие на работу иностранных граждан обязаны подать уведомление о заключении трудового договора в течение трех рабочих дней со дня трудоустройства иностранного гражданина в компанию работодателя.
С какой даты начинать отсчет трех рабочих дней?
Законодательством в сфере миграции не оговорено с какой даты необходимо считать три рабочих дня, поэтому необходимо обратиться к нормам гражданского кодекса. Статья 191 ГК РФ говорит о том, что течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало.
Судебные инстанции при рассмотрении подобных споров обращаются к статье 4.8 КОАП РФ. В соответствии с ч. 1 ст. 4.8 КоАП РФ течение срока, определенного периодом, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено начало срока (Решение Московского городского суда от 14 декабря 2018 г. по делу N 7-14528/2018, Решение Севастопольского городского суда от 09 декабря 2020 г. по делу N 12-177/2020).
Рассмотрим пример. ООО «Зеленый свет» заключило с иностранным гражданином К. трудовой договор от 17.05.2021 года. С какого числа 17 или 18 мая ООО «Зеленый свет» должен начать отсчет трех рабочих дней на подачу уведомления?
Трудовой договор подписали 17.05.2021 года. Трехдневный срок начинает течь в соответствии со ст. 191 ГК РФ со следующего рабочего дня с 18.05.2021 года. Срок подачи три рабочих дня. То есть 21 числа Ваш последний день для подачи уведомления, дальше пойдет нарушение установленного законом порядка.
В какой государственный орган подавать уведомление?
Согласно пункту 8 статьи 13 ФЗ № 115 «О правом положении иностранных граждан» уведомление подается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность.
Простыми словами – это отделение по вопросам миграции ОМВД России района, на территории которого зарегистрирована компания или индивидуальный предприниматель. Чаще всего данные ОМВД располагаются на территории многофункциональных центров и доступны для посещения граждан.
Куда подавать уведомление если иностранный гражданин работает в обособленном подразделении компании?
В данном случае уведомление необходимо подать по месту фактического осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина. Например, если юридический адрес компании город Москва, а фактически деятельность осуществляется в городе Балашиха, то уведомление подается в городе Балашиха Московской области.
Можно ли подать уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином через сайт госуслуг?
Законом предусмотрены следующие варианты подачи уведомления:
1. Лично или через представителя.
Первый вариант максимально оберегает работодателя от штрафа в 400 000 тысяч рублей. Личная подача документов позволяет попасть на прием к сотруднику МВД и в случае неверного заполнения уведомления исправить допущенные ошибки. Единственный минус в данном случае ожидание в очереди и как следствие потеря драгоценного времени.
2. Отправка уведомления почтой.
В данном случае существует риск, что письмо по независящим от Вас причинам не дойдет до указанного адресата или будет не соблюдена форма отправки письма. В этом случае нельзя исключать, что при проверке компанию могут привлечь к административной ответственности и наложить штраф. Такие случаи вполне реальны и компаниям приходится отстаивать свои интересы в суде тратя деньги на представителей.
Приведем реальный случай из судебной практики.
Сотрудник компании 27.08.2020 года отправил уведомление о расторжении трудового договора с гражданином Таджикистана в отдел миграции по Петроградскому району г. Санкт-Петербурга. Отправленное письмо было получено МВД, уведомление заполнено верно, однако письмо отправлено без уведомления о вручении, в нарушение требований п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 года N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" и п.8 Приложения N 15 к приказу МВД России от 04.06.2019 N 363 о Порядке предоставления работодателем или заказчиком работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства).
Как итог сотрудник компании привлечена к административной ответственности по ч.4 ст.18.15 КоАП РФ и подвергнута наказанию в виде предупреждения.
Решение Петроградского районного суда г. Санкт-Петербурга от 01 октября 2020 г. по делу N 12-875/2020
3. Онлайн через единый портал государственных и муниципальных услуг.
Стоит сказать сразу, что третий вариант на практике во многих регионах не доступен и на него нужно надеяться в виде исключения нежели реальной практики подачи уведомлений.
Помните!
При отправке документов электронным способом убедитесь, что документы отправлены в МВД и в случае возникновения спорной ситуации Вы сможете подтвердить отправку документов.
Весьма неприятный случай произошёл в Калининградской области в 2018 году. Компания заключила трудовой договор с иностранцем 5 ноября 2018 года. Уведомление о заключении трудового договора направили посредством электронного документооборота. Документы были направлены в УВМ УМВД России по Калининградской области 07, 09,12 ноября 2018 года, что подтверждается копией скрин-шот страницы.
Но по независящим от компании причинам уведомления отправленные 07, 09 ноября 2018 года не дошли до МВД. Уведомление поступило в УВМ УМВД России по Калининградской области, только 12 ноября. В итоге компании присудили штраф в размере 200 000 рублей.
Если у Вас остались вопросы по подаче уведомлении в МВД, то переходите на наш сайте где процесс подачи расписан более подробно Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина (fortisfaber.ru)