Набор текста и его форматирование в программе Word - это главный функционал текстового редактора. Рассмотрим, как правильно делать набор текста в Word?
Прежде чем начать форматирование набранного текста или вносить в него изменения, необходимо освоить основные методики по выделению текста, перемещению по документу. Это можно делать разными способами, но горячие клавиши бывают наиболее часто применяемы. Возьмите себе на заметку ряд сочетаний клавиш, которые помогут вам сэкономить время при форматировании текста. Важно быстро уметь выделять одно слово, символы, один абзац или же это будет несколько фрагментов текста одновременно.
Как начать набирать в текстовом поле?
При включении программы мигающий курсор ввода текста всегда располагается в левом верхнем углу страницы, отмечая место появления будущего текста. Если включен просмотр непечатаемых символов, справа от курсора будет расположен непечатаемый символ абзаца, который невозможно удалить. При вводе текста курсор смещается вправо, а буквы появляются всегда слева от него.
Подписывайтесь на мой канал и читайте полезные статьи-инструкции:
Для перемещения курсора ввода текста в нужное место страницы необходимо использовать клавиши Tab (перемещение вправо по строке) и Enter (вниз страницы).
Примечание. При наборе текста, в конце строки для перехода на следующую строку клавишу Enter нажимать НЕ НАДО!
Главный принцип набора текста таков: если слово не помещается на строке, оно автоматически полностью переходит на следующую строку и т.д. (если, конечно, не включен автоматический перенос по слогам). Если строка не помещается на странице, в документ автоматически добавляется новая.
Клавиша Enter используется только для создания нового абзаца!
В первую очередь набирается просто текст, и только потом к нему применяются форматы шрифта и абзаца (то есть задается, как он будет выглядеть и располагаться на странице).
Ошибки и опечатки исправляются, как правило, после набора текста, чтобы не отвлекаться на них во время работы.
Простой текст для быстроты рекомендуется набирать в режиме «Черновик», а документы с форматированием и графическими объектами – в режиме «Разметка страниц».
Документы повышенной сложности (разбитые на множество пунктов, глав, разделов) лучше создавать с использованием плана, который формируется в режиме «Структура».
Как выделять, форматировать документ?
Форматирование шрифта, абзаца и табуляции – это основа основ работы с текстом любой сложности. Умение использовать все многообразие инструментов форматирования программы Word помогает создать неповторимые документы, а, следовательно, делает удобным их восприятие и увеличивает отдачу.
Выделение фрагментов текста и символов – необходимое условие для форматирования текста. Умение правильно и быстро выделять позволяет намного сократить время работы с форматирование самых сложных документов.
Как выделить слово?
1 способ: в окне открытого документа ставим курсор ввода текста на нужном слове.
2 способ: в окне открытого документа используем сочетания клавиш:
Ctrl+Shift+ (стрелка вправо) – выделить слово от начала, где стоит курсор, к его окончанию;
Ctrl+Shift+ (стрелка влево) – выделить слово от конца, где стоит курсор, к его началу.
Как работает данный вариант выделения, посмотрите на видео.
Как настроить выделение слова?
Возможность выделять слова для форматирования, поместив на них курсор ввода текста, в первоначальных установках программы может быть не активна и, следовательно, так выделять нельзя.
Чтобы активировать настройку автоматического выделения слова, надо:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкнуть по кнопке «Файл».
2. В меню типичных задач выбрать пункт «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» перейти на вкладку «Дополнительно» и в группе «Параметры правки» включить пункт «Автоматически выделять слова».
4. Закрыть окно кнопкой «ОК».
Как выделить несколько символов или слов?
1 способ: в окне открытого документа подводим курсор мыши к началу или концу нужного фрагмента и, удерживая левую кнопку мыши, протаскиваем по тексту. Если рука случайно дернулась, и был выделен текст вверху или внизу по строке, то, НЕ ОТПУСКАЯ левую кнопку мыши, возвращаем курсор на место. Иначе, как только курсор будет отпущен, выделение зафиксируется.
2 способ: в окне открытого документа используем сочетания клавиш:
Shift+ (стрелка вправо) – один знак справа от курсора;
Shift+ (стрелка влево) – один знак слева от курсора.
Примечание. Если удерживать нажатой клавишу Shift и нажимать стрелки вправо или влево, можно выделить любое нужное количество символов.
Как выделить предложение?
В окне открытого документа при нажатой клавише Ctrl щелкаем один раз по любому слову предложения.
Как выделить абзац?
1 способ: в окне открытого документа трижды щелкаем левой кнопкой мыши по любому слову абзаца.
2 способ: в окне открытого документа используем сочетания клавиш:
Ctrl+Shift+ (стрелка вниз) – от начала абзаца;
Ctrl+Shift+ (стрелка вверх) – от конца абзаца.
Примечание. Выделение будет осуществляться от места, где установлен курсор ввода текста, поэтому необходимо устанавливать его перед первым словом абзаца.
Как настроить выделение абзацев?
Чтобы выделение знака абзаца вместе с текстом абзаца при последующем их вырезании и вставке не приводило к оставлению пустого абзаца в исходном месте, надо:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкнуть по кнопке «Файл».
2. В меню типичных задач выбрать пункт «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» перейти на вкладку «Дополнительно» и в группе «Параметры правки» включить пункт «Выделение абзацев».
4. Закрыть окно кнопкой «ОК».
Как выделить строку?
1 способ: в окне открытого документа курсором мыши в виде стрелки с наклоном вправо щелкаем слева от строки.
2 способ: в окне открытого документа используем сочетания клавиш:
Shift+Home – если курсор стоит в конце строки;
Shift+End – если курсор стоит в начале строки.
Как выделить несколько строк?
1 способ: в окне открытого документа при нажатой левой кнопки мыши протаскиваем курсор стрелку слева вдоль строк.
2 способ: в окне открытого документа используем сочетания клавиш:
Shift+ (стрелка вниз) – на строку вниз;
Shift+ (стрелка вверх) – на строку вверх.
Примечание. Курсор ввода текста должен стоять в начале или конце строки. Убирается выделение ненужных строк при нажатой клавише Shift стрелками с противоположным направлением.
Как выделить большой фрагмент текста?
1 способ: в окне открытого документа ставим курсор мыши в начало фрагмента, а затем при нажатой клавише Shift щелкаем в конце фрагмента.
2 способ: в окне открытого документа используем сочетания клавиш:
Ctrl+Shift+Home – выделение от места расположения курсора ввода текста до начала документа.
Ctrl+Shift+End – выделение от места расположения курсора ввода текста до конца документа.
Как выделить фрагменты текста в разных местах документа?
В окне открытого документа выделяем первый нужный фрагмент (любым удобным способом), затем, удерживая клавишу Ctrl, выделяем следующие фрагменты текста.
Как выделить весь документ?
1 способ: в окне открытого документа трижды щелкаем курсором стрелкой слева от любой строки документа.
2 способ: в окне открытого документа используем сочетание клавиш Ctrl+A – выделение всего документа.
Выделение текста в режиме структуры
Как выделить заголовок?
В окне открытого документа в режиме структуры щелкаем слева от заголовка курсором стрелкой.
Примечание. При этом будет выделяться и подчиненный этому заголовку текст (даже если он не виден).
Любые действия над заголовком (перемещение, копирование и удаление) автоматически применяются и к свернутому тексту.
Как выделить заголовок, подзаголовок и основной текст?
В окне открытого документа дважды щелкаем слева от заголовка курсором стрелкой.
Как выделить абзац основного текста?
В окне открытого документа щелкаем слева от любой строки абзаца курсором стрелкой.
Как выделить несколько заголовков или абзацев основного текста?
В окне открытого документа тащим курсор стрелку слева вдоль строк заголовков или абзацев.
Читайте другие полезные статьи на канале: