Заключить договор дистанционно можно самым привычным способом: оформить документы и обменяться бумажными оригиналами по почте. Однако этот процесс занимает довольно много времени и требует вложений. Можно оформить договор дистанционно с использованием электронной подписи (ЭП). Только далеко не у всех заказчиков есть ЭП. В это статье мы расскажем, как заключить договор дистанционно без почтовых услуг и электронной подписи.
Для этого заказчику и исполнителю нужно:
- договориться, как обмениваться документами и идентифицировать друг друга, например, с помощью электронных адресов или аккаунтов в социальных сетях/мессенджерах, которые привязаны к номерам телефонов;
- составить проект договора (это должна сделать одна из сторон), отправить его контрагенту на электронный адрес или в мессенджере;
- распечатать документ, подписать его, отсканировать и отправить (это действие должны совершить обе стороны).
Что нужно прописать в договоре?
— Порядок заключения, каким образом будет подписан договор обеими сторонами. К примеру, заказчик и исполнитель распечатают документ, подпишут его, отсканируют и направят контрагенту на заранее оговоренный электронный адрес. Цветной или черно-белый документ – не имеет значения.
— Способ подписания: будут ли стороны использовать ЭП. Если да, то какую? Простую, неквалифицированную или квалифицированную? Наличие печати также прописывается в договоре.
— Электронные адреса или аккаунты в социальных сетях, с помощью которых стороны будут идентифицировать друг друга.
— Порядок обмена электронными документами. Стороны прописывают, каким способом будут отправлять друг другу файлы: на электронную почту, в социальных сетях/мессенджерах или иных приложениях.
— безоговорочное признание документов в том случае, если они приходят в установленном договором порядке.
Читайте о том, что как подписать договор, который заключается дистанционно.
Получайте полезные чек-листы и свежие идеи для вашего бизнеса!
Больше статей о льготном финансировании, грантах, субсидия, сервисах для бизнеса читайте на официальном сайте Бизнес Пропаганды.