Коворкинги и сервисные офисы в 2021 году уже не считаются выдумкой миллениалов и обителью фрилансеров. Во многих развитых странах они укрепили свои позиции и стали символом новой экономики, которая основывается на разумном потреблении. Мы расскажем, как гибкие пространства меняют представление о бизнес-процессах и организации офиса.
Культура шеринга: как это работает?
Появление шеринг-экономики (от английского to share – делиться) стало результатом изменения взглядов человека на привычную модель потребления. Мысль о том, что аренда может быть выгоднее приобретения, стала набирать популярность тогда, когда фокус человека с желания обладать чем-то дорогим сместился на простое использование по назначению. Толчком к распространению этой идеи стало развитие IT-технологий, благодаря которым делиться стало еще проще. Так сначала за рубежом, а потом и в России начали появляться шеринговые сервисы: коливинги, каршеринги, фудшеринги – и, конечно, коворкинги.
Если еще 15-20 лет назад о степени успешности организации можно было судить по размеру, локации и «начинке» ее офиса, то сейчас правила игры в бизнес-среде изменились. Все больше современных компаний выводит на первый план комфорт своих сотрудников, задумывается об экологии и стремится использовать ресурсы по мере необходимости. Отражением всех этих принципов стали современные коворкинг-пространства, которыми сейчас все чаще интересуются крупные компании.
Почему коворкинги – это символ новой бизнес-среды?
В России коворкинги существуют уже давно: первое гибкое рабочее пространство появилось в 2008 году в Екатеринбурге. До 2020 года офисы нового формата появлялись преимущественно в крупнейших городах страны и развивались достаточно медленно. Все изменилось, когда пандемия covid-19 заставила работодателей отправить штат на удаленную работу. Тогда гибридный формат труда перестал казаться невозможным, а привычные расходы на содержание офиса – рациональными.
Уже сейчас гибкие рабочие пространства доказывают, что за ними будущее:
1. Аренда мест в коворкинге – это выгодно
Как и в других сервисах, которые основываются на системе шеринга, резидент коворкинга или сервисного офиса платит лишь за то, что действительно использует. Гибкие тарифы, хот-дески и почасовая оплата мест или переговорных: все это позволяет компаниям значительно экономить на содержании офиса.
Например, резиденты сервисного офиса Case могут арендовать рабочие столы и переговорные комнаты через смартфон. Также наша система бронирования позволяет превращать места в хот-дески и шерить их. Так, компания может арендовать 10 рабочих мест, которые в разное время будет использовать 15 сотрудников. Такая функция станет особенно полезной для организаций, которые перевели штат на гибридный график работы.
2. Коворкинг – это новая рабочая экосистема
Как и остальные шеринговые сервисы, коворкинги объединяют современных людей, которым близка новая ментальность. Помимо общего рабочего пространства, представители разных профессий могут делиться идеями и опытом, заводить полезные знакомства и приятно проводить время в перерывах между делами.
В рабочих пространствах нового формата за соседними столами могут сидеть фрилансеры и, например, IT-специалисты из крупных международных компаний. За стеной кабинета топ-менеджера влиятельной организации могут обсуждать новый стартап, а на кофе-брейке два резидента могут стать деловыми партнерами. Также, все желающие смогут посещать культурные и образовательные мероприятия, которые проводятся в коворкингах: например, в пространстве Case будут проводиться тематические вечеринки и просмотры фильмов.
3. Это позволяет сфокусироваться на главном
Арендаторам классического офиса приходится тратить финансы и силы на содержание офиса. Резиденты коворкингов и сервисных офисов могут полностью погрузиться в бизнес, потому что всеми административными и хозяйственными вопросами – вплоть до замены лампочек и наполнения кулера – занимается управляющая компания.
В таком разделении обязанностей и заключается философия новой бизнес-культуры: современные компании получили возможность тратить свои ресурсы на то, что действительно важно – продуктивную работу и достижение целей.
Узнать более подробно о нашем пространстве и забронировтаь рабочие места можно на нашем сайте www.caseclub.work или получите консультацию по телефону +7 (800) 707-76-17.
А еще, мы всегда рады вам в наших социальных сетях! Подписывайтесь на наш инстаграм и фейсбук, там много интересного и эксклюзивного :)