Закупки всегда связаны с оформлением кучи документов. Гос. закупки тем более. Если конкретная организация как наша, не буду называть… В общем, тот еще адок
Закупки не входят в мои прямые обязанности. Просто если пустить на самотек, все будет происходить очень долго. А я люблю порядок. Привык, что либо ты ставишь процессы, либо тебя задвигают куда подальше.
Этот навык пригодился довольно неожиданным образом, когда разбирался с размещением на ЭТП (электронная торговая площадка).
Не мог понять сначала, зачем она нужна вообще — если почти все документы приходится проверять и оформлять самому. А потом дублировать на ЕИС.
Для тех, кто только начал разбираться, ЕИС это единая информационная система (сайт zakupki.gov.ru). Там нужно размещать всю информацию о закупках по 223-ФЗ, причем в определенных форматах и под строгие сроки. Иначе штрафы.
Так вот, поручить это некому. Самому делать некогда. Начал искать варианты.
Что умеет правильная ЭТП
Подумал — здесь понятно, как формализовать задачи, многое можно автоматизировать. Но никто не даст бюджет на такое, да и не окупится в рамках одной организации. Неужели никто этого не делает?
Поискал и нашел. Только не IT-компанию, а электронную торговую площадку. Просто другую, причем надо заметить что по возможностям она заметно отличается от нашей старой. Например:
- Извещения о закупках в течение 1 минуты
- Можно фиксировать цены в спецификации к проекту договора
- Кстати о договорах — любое количество, заключаются в пару кликов
- Срок исполнения договора рассчитывается автоматически
- Спецификации товаров по итогам торгов прописываются автоматически
- Вообще почти все заполняется автоматически
А что, так можно было?
Электронная площадка Торги223
Вот эта ЭТП, называется электронная площадка Торги223. Не понимаю, почему кто-то делает иначе — и главное зачем мы размещались на другой площадке.
Мне дали персонального менеджера (все бесплатно). Он объяснил, что тут к чему. Действительно, 99% операций по заполнению документов автоматизированы. Это ровно то, что отнимало у меня время.
Интеграция с ЕИС. Отправка плана закупки, публикация, извещения — все само шуршит там, напрямую. Заодно не будет никаких ошибок, между прочим. Всегда ведь можно не туда посмотреть или не оттуда скопировать.
Кроме того, как говорят юристы, площадка с элементами защиты интересов заказчиков. А именно:
- Они сами проверяют лицензии, доверенности поставщиков
- Нет ли заявителя в реестре недобросовестных поставщиков
- Происхождение товара по ПП РФ № 925
И Торги223 не дают участникам «подгонять» цены в пределах лота. Нормальная площадка, какой она и должна быть.
Как туда перейти
Все очень просто. Заказчикам зеленый свет. Регистрируетесь, загружаете свой План закупки. Это все.
Как обычно, решение проблемы, на которую уходило много времени и нервов, реально требует всего несколько минут чистого времени. Сколько раз уже замечал, если процесс плохо идет, что-то не устраивает — подумай, разберись, найди как делать лучше. Это всегда окупается.
Да, я «пробил» саму площадку, конечно. Занимаются 223-ФЗ с момента вступления закона в силу. Оборот 278+ млрд рублей, есть солидные заказчики, в том числе по военке.
И кстати по закрытиям торгов хорошо видно, насколько они лучше: 90% состоялось. Аккредитованных поставщиков уже 150 000, думаю еще подтянутся скоро.
Если хотите освободить себе руки и особенно мозг от рутины по закупкам 223-ФЗ — листайте дальше, сделайте пробную закупку. Вы почувствуете разницу.