Кейс от руководителя ГК Clever bros. Игоря Логинова.
«В нашу компанию обратился представитель одного из государственных учреждений Санкт-Петербурга с целью навести порядок в организации печати.
Как и во многих других подобных структурах у них не хватало системного подхода. Новое лицо, принимающее решение, сделал ставку на оптимизацию парка печатающей техники и затрат с помощью аутсорсинга печати.
На его запрос мы предложили наш флагманский продукт – CleverPrint*.
5 месяцев в учреждении методично исследовали объемы печати на трех выбранных объектах.
Так как время борьбы с коронавирусом точно нельзя отнести к стабильному периоду работы, показатели рознились от объекта к объекту. Стихийно возникали новые точки печати, куда, по идее, необходимо было бы докупить печатающую технику.
Приобретать технику без статистики по печати, это как играть в игру «угадай аппарат», где шансы 50 на 50. Можно опереться на предыдущий опыт, но только если есть возможность откорректировать выбор устройства в дальнейшем. Для таких пролонгированных решений удобно воспользоваться дополнительной опцией CleverPrint – принтеры и МФУ в аренду.
Что это дает?
Прежде всего, получив аппараты в аренду, у заказчика есть возможность проверить, на сколько процентов задействована техника. Далее можно снизить или увеличить мощности, получив другую технику у аутсорсера. Это и в наших интересах, и в интересах заказчика. Потому что в результате заказчик спокойно приходит к обоснованному выбору той техники, которая оптимально подходит и не несет необоснованных затрат.
Чего можно избежать?
Представьте, вы провели конкурс, была поставлена техника, а через месяц выяснилось, что мощности недостаточно. Принтеры печатают, но не справляются с нагрузкой, о бесперебойной печати речь совсем не идет… И что делать? Как обосновать, что техника не подходит? Куда девать эти принтеры и МФУ? Заново запрашивать средства на закупку? Где искать виноватых?
Когда речь идет о государственных средствах – это ответственность. И суммы часто исчисляются
5 и 6 нулями. Ошибка стоит дорого.
Или другой сюжет – мощности техники превышают запрашиваемые. Принтер, на котором цена копии при определенных объемах печати могла бы быть 1 рубль, используется не оптимально, и каждый отпечаток выходит заказчику 10 - 100 рублей. Сэкономили средства, оптимизировали затраты на печать? Не думаю.
Именно поэтому мы создали предложение CleverPrint, настраиваемое под любую организацию – бюджетную или коммерческую, с арендой принтеров или без. Потому что таких кейсов, когда надо было собрать статистику прежде, чем сделать выбор, у наших клиентов сотни. И с CleverPrint легко попробовать и узнать реальную цену печати, легко изменить параметры печати и снизить затраты. Предложение не требует инвестиций. Главное, не нужно спешить покупать то, что вам не надо».
*CleverPrint – умная печать. Подберем, доставим, установим, обслужим, обеспечим расходниками, организуем бесперебойную печать документов дома, в офисе, в организации любого масштаба за разумные деньги. Печатайте с умом. Печатайте с CleverPrint!