Найти тему

Отчетность в ФСС за сотрудников в 2021 году

Отчетность в ФСС сдают индивидуальные предприниматели с сотрудниками и все юрлица. Когда в компании до 25 сотрудников, сдавать отчёт можно в бумажном или электронном виде, когда больше 25 — только в электронном по ст. 24 125-ФЗ.

Что сдавать

Организации и ИП сдают отчет по форме 4-ФСС и платят два вида взносов на социальное страхование своих сотрудников:

  • взносы на временную нетрудоспособность (по болезни, при рождении ребенка). Взнос перечисляется в ИФНС;
  • взносы от несчастных случаев на производстве (на травматизм). Его нужно перечислять в ФСС и отчитываться туда же по форме 4-ФСС.

Нулевая форма 4-ФСС в 2021 году

Организации, которые не работали в течение отчетного периода и не делали никаких отчислений за своих сотрудников, должны сдать нулевую отчетность по форме 4-ФСС. Таким образом, организация сообщает ФСС, что в отчетном периоде она не работала.

Как правило, заполняется титульный лист, в таблицах 1,2 и 5, ставятся прочерки. Также можно предоставить пояснение, что компания не осуществляла деятельность в течение конкретного периода, зарплата сотрудникам не начислялась и не выплачивалась, отчислений в ФСС не было.

Год Эльбы в подарок всем ИП младше 3 месяцев
Получить подарок

Когда сдавать

Отчет 4-ФСС сдается ежеквартально. Если отчет сдается в бумажном виде, то отправить форму 4-ФСС нужно до 20 числа месяца, который идет за отчетным кварталом.

Сроки сдачи отчета в электронном виде следующие:

  • до 25 января 2021 года — за 2020 год
  • до 26 апреля 2021 года — за I квартал
  • до 26 июля 2021 года — за полугодие
  • до 25 октября 2021 года — за 9 месяцев.

Если последний день срока сдачи отчетности приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.

Как сдавать

  • Лично приехать в ФСС и сдать форму 4-ФСС инспектору
  • Передать с представителем по доверенности
  • Отправить заказным письмом по почте с описью вложения
  • Через сайт Госуслуги, шлюз приема отчетности ФСС или оператора электронной отчетности

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

Несвоевременная сдача отчетности в ФСС грозит штрафом: 5% от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. Штраф не может превышать 30% от этой суммы и быть меньше 1000 рублей.

Ещё есть штраф в 200 рублей за нарушение формы сдачи отчетности. Например, когда предприятия со штатом от 25 человек сдают отчет в бумажном виде.

А Эльба поможет?

Подготовьте отчет 4-ФСС в Эльбе и отправьте его через интернет. Вам достаточно указать данные о сотрудниках и их зарплатах — остальное Эльба сделает сама.