Встречная проверка – это мероприятие налогового контроля, ее цель – собрать недостающую информацию о компании, которую навестил инспектор в рамках выездной проверки или только планирует навестить. Для этого ФНС запрашивает определенные сведения не у самой компании, а у её контрагентов.
Раз проверяют не вас, а вашего партнёра, казалось бы, можно расслабиться, махнуть рукой и вовсе не реагировать на требование. На самом деле так делать нельзя, расскажем почему именно.
Можно ли отказаться от встречной проверки
Если налоговая допустила ошибку в процедуре и запросила документы не по правилам, то предприниматель может не выполнять требование. Процедура должна выглядеть так:
- налоговая контрагента присылает в вашу инспекцию поручение об истребовании документов, в котором указано, как, кого именно проверяют и какая информация необходима – вся, или по какой-то конкретной сделке;
- «родная» ФНС направляет вам в письменном виде требование и прилагает к нему копию поручения;
- сведения в поручении и требовании должны совпадать;
- в требовании обязательно указана причина;
- в требовании прописаны документы, которые нужно предоставить, или реквизиты по конкретной сделке.
В рамках встречной проверки нельзя запрашивать информацию, которая имеет отношение только к вашей фирме. Например, налоговая может запросить договор с контрагентом, но никак не книгу учёта доходов и расходов — это уже отдельная проверка.
Все сделано по закону? Тогда вы обязаны ответить на запрос налоговой, иначе выпишут штраф:
- 10 000 руб. за непредставление документов или нарушении сроков представления — п. 2 ст. 126 НК РФ.
- 5000 руб. за непредставление информации, за повторное нарушение – до 20 000 руб. — ст. 129.1 НК РФ.
На подготовку бумаг дается 10 дней. Вы имеете право ходатайствовать о продлении срока подачи документов, но на это должна быть уважительная причина – длительная командировка, отпуск, болезнь. Обязательно приложите подтверждение, например, справку о прохождении стационарного лечения.
Даже если налоговая ошиблась – не отмалчивайтесь, а направьте письменный ответ. Например, вы можете написать в ФНС через Контур.Эльбу — в сервисе много возможностей для предпринимателей и бесплатный период на тарифе «Премиум» первые 30 дней.
Какие документы запрашивают
В законодательстве не определен список документов, которые имеет право запрашивать налоговая. Это могут быть договоры, акты, счета-фактуры, накладные, платежные поручения и т. д. Бывает, что требуют одну бумагу. Порой нужно отправить всю информацию по контрагенту за последние годы. Когда сведения собирают не в рамках выездной проверки, могут запросить данные за довольно отдаленный период.
Порядок представления:
- с документов снимаются копии, каждый лист заверяется руководителем (или ИП);
- делается подробная опись (во избежании недоразумений с ФНС);
- документы направляются в инспекцию – по почте, в электронном виде по ТКС, либо ИП относит их лично.
Если документов очень много и вы не успеваете их подготовить — сообщите об этом налоговой, объясните причину задержки.
Последствия встречной проверки
В рамках встречной проверки предпринимателя могут оштрафовать только за отказ в представлении документов или информации. Но если будут выявлены незаконные схемы, которые связывают предпринимателя с контрагентом, то доначисление налогов, пени и штрафы грозят уже ему.
Если ФНС запрашивает документы, а вы заявляете, что они отсутствуют — это тоже насторожит инспектора. Не отмахивайтесь от запросов налоговой, чтобы встречная проверка не переросла в проверку вашей компании.
Эльба — это онлайн-бухгалтерия. Помогает предпринимателям на УСН и патенте вовремя сдавать отчётность и считать налоги без ошибок.
Попробовать бесплатно