С 1 июля 2021 года запущен процесс по выдаче квалифицированной электронной подписи (КЭП) через ФНС России.
Бизнесмены и бухгалтеры России озадачены:
- Подписи аннулируются с начала следующего года?
- Услуга точно бесплатная?
- Какие шаги сделать, чтобы получить подпись по новым правилам?
Рассмотрим, что говорят и как это работает на самом деле. Ведь с 1 января 2022 года получение подписи в ФНС станет обязательным.
ГОВОРЯТ: если электронная подпись приобретена в коммерческом Удостоверяющем центре, то срок действия КЭП закончится 1 января 2022 года.
ПО ФАКТУ: если УЦ получил статус аккредитованного (как Тензор), то подпись действует до окончания срока сертификата и будет действовать в 2022 году. Например, если ЭП получена в августе 2021 и срок её действия 15 месяцев, то в ноябре 2022 перестанет работать.
Посмотреть перечень аккредитованных УЦ можно на сайте Минцифры России в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров».
ГОВОРЯТ: ФНС выдает бесплатные ЭЦП для юр.лиц, ИП и нотариусов.
ПО ФАКТУ: Бесплатно выдают только квалифицированные сертификаты, которые записываются на специальный носитель и сертифицированы ФСТЭК и ФСБ России. Носитель (флешку) бизнесмен покупает в коммерческих аккредитованных центрах.
Стандартная USB-флешка не подходит для электронной подписи!
1. Она не защищена паролем, легко скопировать злоумышленникам.
2. Может случайно удалиться. Например, при попадании вируса на носитель.
Специальный носитель для ЭП, чаще синего цвета (Рутокен Lite и Рутокен S), стоит от 1000 руб. Если выберете такой носитель, то на компьютер надо дополнительно установить средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Иначе не сможете воспользоваться подписью. Стоимость этой программы в среднем 1-2 тыс.руб. Зависит от срока действия лицензия.
Цена носителей с уже встроенным СКЗИ (Рутокен ЭЦП 2.0, красного цвета) составляет от 1600 руб.
Быстро оформить и купить защищённые носители для электронной подписи можно в компании «F1»
По словам ФНС, если уже есть носитель, то можно принести его для записи сертификата. Главное, чтобы соответствовал требованиям: должен быть сертифицирован и иметь формат USB Type-A.
В таком случае, подпись руководителям, и вправду, можно получить бесплатно. Носитель покупать не нужно, сертификат от ФНС задаром. Физ.лицо получает ЭЦП только в коммерческих УЦ и платно.
ГОВОРЯТ: официальной формы заявления на получение подписи в ФНС ещё нет. Какие данные нужно предоставить, чтобы гарантировано получить подпись бесплатно? Что сделать, чтобы не бегать в налоговую несколько раз?
ПО ФАКТУ: с 1 июля 2021 года подать заявление на ЭП можно лично в ФНС или через «Личный кабинет налогоплательщика – физического лица».
Для получения электронной подписи в ФНС готовим следующий пакет документов:
1. Заявление
Утвержденной формы, на самом деле, пока еще нет, но есть шаблон на сайте ФНС. В заявлении обязательно должна содержаться следующая информация: ФИО, ИНН и СНИЛС заявителя, реквизиты документа, удостоверяющего личность, наименование организации и ФИО лица, который ее представляет, ИНН, КПП и ОГРН организации.
2. Паспорт
3. СНИЛС
4. Защищенный ключевой носитель для записи сертификата ЭП
5. Документация на ключевой носитель информации
Сертификат соответствия ФСТЭК и ФСБ России. Если носитель, со встроенным СКЗИ, необходим формуляр на СКЗИ и сертификат соответствия ФСБ России.
Вкратце о получении электронной подписи в 2021-2022:
— Не у всех электронных подписей срок действия закончится 1 января 2022 года. Зависит от Удостоверяющего центра, где приобреталась.
— Квалифицированную электронную подпись юр.лицам, ИП и нотариусам можно получить бесплатно в ФНС и УЦ ФНС, если уже имеется защищенный носитель, который соответствует требованиям. Если нет, то приобретаем и тратим минимум 1000 руб.
— Получить подпись в ФНС можно лично или онлайн через личный кабинет на сайте ФНС. Для заявки на подпись готовим пакет из 5 документов.
Желаем получить электронную подпись максимально быстро и комфортно!