Отображение покупки и выдачи спецодежды в 1С Бухгалтерии

Учет специальной одежды с периодом полезного применения до 1 года при использовании ФСБУ 5/2019 в 1С Бухгалтерский учет.

Пример

Компания «Швейная фабрика» приобрела специальную одежду (10 халатов для работников подразделения производства и 4 для админ.-управленческого штата). Исходя из учетной политики компании:

1. В НУ цена специальной одежды с периодом применения до 1 года включается в затраты разово, при предоставлении работникам.
2. ФСБУ 5/2019 не используется для специальной одежды для нужд управления. Цена данной спецоснастки учитывается в полном размере разово, в затратах периода ее приобретения.
3. Компания применяет ОСН, метод начисления и ПБУ 18/02.

Поступление

Приобретение различных типов одежды, а также учет в затратах цены и входного НДС выполняются при помощи акта поступления (рис. 1):

1. Сначала необходимо выбрать рассматриваемый документ в меню Покупки.
2. Далее выбирается пункт Поступление и соответствующий тип операции.
3. В графе Склад указывается место хранения одежды до предоставления сотрудникам (в случае необходимости).
4. При помощи пункта Добавить нужно заполнить таблицу документа.
5. Для специальной одежды отделения производства:

• в графу Номенклатура вносится приобретенная одежда (используется справочник номенклатуры);
• затем нужно проверить в графе Счет учета наличие баланса 10.10;
• далее нужно заполнить оставшиеся графы с количеством, стоимостью, налоговой ставкой.

1. Для специальной одежды административно-управленческого отделения:

• в графу Номенклатура вносится приобретенная одежда (используется справочник номенклатуры);
• нажатие на ссылку в графе Счет учета позволит открыть соответствующий шаблон и выбрать баланс расходов, на который будет списана цена покупок в бухучете, а также соответствующую аналитику. Автоматически будет подставлена соответствующая статья расходов. Если учет осуществляется по подразделениям, необходимо выбрать подходящее;
• далее нужно заполнить оставшиеся графы с количеством, стоимостью, налоговой ставкой.

1. Затем нужно заполнить оставшиеся поля акта и выбрать пункт Провести.

При помощи пункта Дт/Кт можно посмотреть на итог проведения акта (рис. 2).

В бухучете, исходя из УП компании, цена специальной одежды для управленческих задач будет учтена на момент покупки, в учете по налогам цена будет учитываться в затратах на момент предоставления сотрудникам (рис. 7).

Прием к учету входного НДС. В данном случае применяется полученный Счет-фактура (рис. 1 и рис. 3).

1. Сначала нужно заполнить строки Счет-фактура № и от в акте поступления, выбрать пункт Зарегистрировать или реализовать акт поступления (рис. 1). В результате будет сформирован полученный счет-фактура с заполненными полями (для этого используется информация из акта-основания, в котором появится ссылка на сформированный счет).
2. По соответствующей ссылке нужно открыть созданный счет и проверить правильность заполнения строк, а также активность пункта отображения НДС в книге покупок. При деактивации последнего вычет будет отображен актом составления записей книги покупок.
3. При помощи пункта Дт/Кт можно посмотреть на итог проведения акта (рис. 3).

Предоставление работникам

Срок применения специальной одежды можно выбрать либо в номенклатурном справочнике, либо (при наличии соответствующей функциональности), в назначении применения спецодежды (указывается в акте передачи одежды в использование).

1. Сначала нужно перейти в меню Главное и выбрать пункт Функциональность.
2. В расположенном слева перечне нужно выбрать блок Запасы и активировать пункт Назначения использования спецодежды (рис. 4).
3. Если пункт деактивирован, период применения одежды выбирается непосредственно в справочнике номенклатуры, в соответствующем блоке. В таком случае будут доступны варианты до износа, а также в течение определенного срока (рис. 5). В актах передачи одежды в использование срок не указывается.
4. Если пункт активирован, то в 1С Бухгалтерия 8.3 можно будет выбрать справочник назначения применения. В таком случае период применения можно будет выбрать и в справочнике номенклатуры (в соответствующем блоке), и в акте предоставления одежды в эксплуатацию. В данных документах в графе назначения применения можно указать требуемое значение с периодом использования (рис. 6). Если не заполнять ее, период использования будет выбран из справочника номенклатуры.

Период полезного применения специальной одежды требуется для автоматического ее списания в момент истечения срока годности при помощи соответствующего акта. Для отслеживания сроков применения можно использовать отчет по материалам, которые были выданы работникам.

Специальная одежда была передана в использование (двум сотрудникам отделения производства и одному сотруднику управленческого штата). Ее стоимость учтена в затратах по НУ. Также одежда была принята к забалансовому типу учета. В данном случае используется акт передачи материалов в использование (рис. 6):

1. Для начала нужно выбрать рассматриваемый акт во вкладке Склада и нажать на Создать.
2. В графу от вносится дата предоставления одежды работнику.
3. В графах склад и Местонахождение требуется указать склад, из которого одежда была передана, а также место, в которое она была передана (для печатного варианта акта). Если расположение одежды будет различным, нужно сформировать несколько документов предоставления материалов в использование.
4. Далее нужно выбрать пункт Добавить и заполнить таблицу.
5. Сначала выбирается спецодежда, количество единиц, а также получатель.
6. В одноименное поле нужно внести метод отображения затрат (при отсутствии готового создается новый). Для специальной одежды, которая была передана для нужд управления, нужно выбрать баланс расходов 26, а в графе Счет учета указать вариант 10.21.1.
7. При наличии функциональности учета периода полезной эксплуатации по назначениям применения, в соответствующей графе нужно выбрать (в случае необходимости – сформировать новое) значение с периодом использования и методом отображения затрат. Если оставить ее пустой, период применения будет выбран из справочника номенклатуры.
8. Чтобы распечатать в 1С Бухгалтерии учетную ведомость МБ-7 или М-11, нужно выбрать пункт Печать.
9. В конце выбирается пункт Провести и закрыть.

При помощи пункта Дт/Кт можно посмотреть на итог проведения акта (рис. 7).