Мы продолжаем наш цикл статей про метод освоенного объема как инструмент управления реализацией Проекта!
Определения Заработанной Стоимости
Анализ освоенного объема использует три ключевых элемента проектной информации:
- плановую стоимость,
- фактическую стоимость
- освоенный объем
Первые два термина не новы, это кривая плановых расходов и кривая фактических затрат, которую многие проектные группы используют.
Плановая стоимость (Planned Value (PV) - это заложенная в бюджет стоимость работ. Это та часть бюджета проекта, которую планируется потратить в любой данный момент времени. Это также известно как budgeted cost of work scheduled(BCWS).
Фактические затраты (Actual Costs (AC) - это фактические затраты на выполненную работу. Это также известно как actual cost of work performed (ACWP).
Освоенный объем (Earned Value (EV) - это процент от общего бюджета, фактически завершенного на данный момент времени. Это также известно как budgeted cost of work performed (BCWP).
EV рассчитывается путем умножения планового объема работ (бюджета) для отдельной работы или комплекса на процент выполнения:
EV = % complete x budget
На простом примере:
если элемент работ представляет собой установку 500 единиц техники и установлено из них 350, то выполнение завершено на 70% (350/500). Если бюджет этого элемента графика работ составляет 200 000 у.е., заработанная стоимость составляет 140 000 у.е. (0,70 х 200 000 у.е.).
Расчет Освоенного объема
С терминами PV, EV и AC, определенными вместе с тем, как определить прогресс, можно легко выполнить некоторые ключевые вычисления, которые предоставляют важную информацию о том, как работает проект. Формулы для расчета заработанной стоимости таковы:
Значение CPI, равное 0,83, означает, что на каждый потраченный рубль проекта было получено только 0,83 рубля освоенного объема. CPI меньше единицы и отрицательном показателе CV указывают на то, что эффективность выполнения проекта ниже запланированной.
Значение SPI, равное 1,05, означает, что на каждый рубль работы, которую в проекте планировали выполнить в данный момент времени, фактически была выполнена на сумму 1,05 рубля. SPI больше единицы и положительный SV указывают на то, что было выполнено больше работы, чем планировалось.
Обратите внимание, SPI > 1.0 не обязательно означает, что вы опережаете график!
Вы можете выполнить больше работы, чем планировалось, работая над некритическими элементами графика работ. Вам нужно посмотреть на критический путь, чтобы определить, опережаете ли вы график или отстаете.
На рисунке ниже показаны PV, AC, EV проекта. Обратите внимание, что когда кривая запланированных расходов сравнивается с фактическими расходами, она показывает отклонение +15 долларов США. На первый взгляд можно заключить, что проектная группа выполняет запланированную работу и делает ее за меньшие деньги.
Однако, анализ проекта с использованием освоенного объема дает другую картину. Чтение из графика показывает отклонение стоимости -5 долларов США и отклонение графика -20 долларов США. Команда проекта выполнила объем работ на 30 долларов. Однако на данный момент по графику планировалось выполнить 50 долларов работ. Таким образом, проектная группа отстает от графика работы на 20 долларов США. Кроме того, фактические затраты на проделанную работу составили 35 долларов США, а бюджет на проделанную работу - всего 30 долларов США. Это означает, что команда проекта перерасходовала на проделанную работу. Анализ заработанной стоимости ясно показывает, что этот проект находится в беде!
Необходимо понимать, что данный метод будет работать только при наличии комплексного плана проекта
Следите за продолжением! Пишите в комментариях ваши вопросы, на все постараемся ответить и рассказать про практическое внедрение метода в рамках компании!
Самые свежие публикации на нашем Телеграм канале