https://business.pra.ru/sistema_upravleniya_dogovorami/
Мы сделали договоры удобными для заключения, хранения и отслеживания
Не тратьте на договор времени и сил больше, чем он действительно требует. Сократим сроки согласования и подписания документов до минимума!
Конструктор договоров
- Ускоряет и систематизирует создание договора
- Ускоряет процесс согласования за счет соблюдения всех заложенных в компании условий договора
- Страхует от технических ошибок и нарушений правил
- Защищает файл от изменений
Контроль сроков и сумм всех договоров
Отчеты — один из важных инструментов, позволяющий оперативно контролировать исполнение договора, а также исполнительскую дисциплину сотрудников
- Список заключенных договоров
- Расторгнутые договоры
- Договоры с истекающим сроком действия
- Динамика сумм заключенных договоров
- Отчёт ГПХ
Создание и хранение договоров
- Карточка договора, которая содержит в себе большое кол-во необходимых аналитик
- Возможность заводить мультивалютные договоры с автоматическим пересчетом по текущему курсу
- Контроль лимита по сумме договора
- Долгосрочные договоры с возможностью разбивать суммы
- Разделение на доходные и расходные договоры
- Быстрое получение актуальной и точной информации по любой выборке договоров из электронного журнала
- Быстрый доступ к истории любого договора
- Систематизированное надежное хранение ваших договорных документов
Четкие маршруты и однозначность ответственности
- Готовые шаблоны процессов согласования, подписания, рассмотрения, исполнения договоров
- Возможность гибкой настройки процессов
- Постановка задач по любым документам
- Отслеживание жизненного пути документа
- Контроль на любой стадии
Что еще умеет система?
В системе разработан функционал по формированию, согласованию, подписанию и учету всех заключаемых договоров. Создано единое электронное хранилище договоров, «открытое» для использования смежными информационными системами (1С:ERP, SAP, Контур.Диадок и т.д.)
Оцифровка первичных документов
Оцифровка и распознавание первичных документов любых форматов. Технология OCR. Автоматическое создание карточек документов. Установка связи с договором.
Web-сервис
С помощью разработанного API можно передавать договоры в любую учетную систему на любой стадии жизненного цикла документа
Электронная подпись
Подписание документов квалифицированной подписью непосредственно в системе «1С». Возможность подписания договора на площадке Контур.Диадок. Готовый модуль интеграции с Контур.Диадок
Корреспонденция
Вы можете дополнительно использовать модуль работы с входящими и исходящими документами. Связывать их с договорами. Использовать полноценный функционал электронного документооборота. Помощь в работе отделу делопроизводства.
Проектная деятельность
Ведение проектной деятельности. Постановка задач в проекте. Диаграмма Ганта. Контроль исполнения проекта руководителем проекта и командой.
Мероприятия
Проведение совещаний. Бронирование помещений. Оформление протоколов совещаний. Назначение ответственных по пунктам протокола. Контроль исполнения протокола.
- Мы поможем автоматизировать Вашу договорную работу
- Сделаем ее проще за счет использования специализированного функционала
- Ведение договоров станет удобным и прозрачным
- Электронное хранение позволит не терять документы и быстро собрать всю цепочку связанных с договором документов