Всем привет! Вам знакомо чувство нехватки времени, желание, чтобы в сутках было 25 или даже 26 часов? Мне - да. Основная работа, дополнительные проекты, семья, всё это требует постоянного внимания, а в сутках всего 24 часа, а из них минимум 6 уходит на сон. Еще несколько месяцев назад я буквально зашивался в потоке ежедневных задач, но сейчас всё стало потихоньку налаживаться. Почему? Расскажу о простых способах распределения времени, которые помогают лично мне...
Хронометраж
Начинать правильное распределение времени лучше с проведения хронометража. Для этого существует много инструментов, от приложений на телефоне (мне нравится Toggl) до банального блокнота с ручкой. Я просто записывал каждую свою активность в течение суток и потраченное на неё время. Делал это в течение недели, т.к. рабочий ритм у меня более-менее стабильный.
На выходе я получил таблицу, которая помогла мне определить основные хронофаги.
Хронофаги - активности, забирающие время и не приносящие полезного результата, например, соцсети, видеоигры, просмотр видео на Youtube. Они способны отвлечь от решения действительно важных задач.
Типичные хронофаги надо выписать и стремиться свести к минимуму время, которое тратится на них. Тогда и жить и работать станет намного проще.
Расстановка приоритетов
Любая задача имеет свой приоритет, и для эффективного их решения надо провести классификацию. Как провести? Упрощенно, задачи бывают:
- срочные, экстремально важные
- важные, несрочные
- неважные, срочные
- неважные, несрочные (те, которые еще "откладываем в долгий ящик").
Так вот, разумеется, что надо первый приоритет отдавать действительно срочным и важным задачам, а потом уже заниматься остальными.
Ежедневное планирование
Важный этап в процессе оптимизации рабочего времени. Я планирую свою работу на день либо с утра, либо в предшествующий вечер, и это помогает мне оптимизировать поток дел уже заранее.
Значимым задачам уделять лучше не менее 20% времени. Для удобства, день можно разбить на несколько тематических блоков, например утро, вечер и день, и распределять задачи уже по ним.
Eat the frog
Дословно переводится "съешь лягушку", но в применении к управлению временем это означает - сделай наиболее сложные и неприятные задачи первыми. Этот способ пришел к нам от зарубежных специалистов по тайм-менеджменту и достаточно эффективен.
Например, в моем случае, я стараюсь решать все баги от пользователей c утра, пока мозг еще не засорен информационным хламом.
Делегирование рутинных задач
Если возникает завал простых по сути задач, я делегирую их другим. Домашние - родным, рабочие - исполнителям. Конечно, найти нормального исполнителя за нормальные деньги - та еще задача, но у меня есть несколько человек, которым могу поручить что-то несложное.
Послесловие
Оптимизация рабочего времени - наука, и нельзя осветить все темы в рамках одной небольшой статьи. В дальнейшем я раскрою своё видение этой темы подробнее, подписывайтесь на канал и не пропустите новые статьи. Буду рад лайкам и комментариям!
Рад видеть вас на страницах блога вебмастера, до новых встреч!