Основные сведения о юридическом лице содержатся в реестре юридических лиц, о предпринимателе – в соответствующем реестре индивидуальных предпринимателей. В реестрах через онлайн сервисы можно проверить текущую информацию о юридическом лице.
Когда это имеет смысл?
Например, перед подписанием документов по сделке очень желательно проверить, тот ли руководитель значится в реестре, который подписывает договор и т.д.
Выписка из ЕГРЮЛ может быть предоставлена на бумаге или в виде электронного документа, распечатанного через онлайн сервисы доступа к реестру. На бумажном носителе Выписка заверяется печатью налогового органа и подписью должностного лица. Онлайн выписка подписана квалифицированной электронной подписью и приравнена к выписке на бумажном носителе.
Мы не найдем в законе единого срока, который указан для всех случаев предоставления выписок из ЕГРЮЛ, тем более, что случаи, когда она нужна для какого-то юридически важного действия, достаточно разнообразны.
Поэтому сроки мы увидим в разных специальных нормативных актах. Например:
1) Срок выписки устанавливает ст. 51 Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд". При участии в конкурсных процедурах на заключение государственного (или муниципального) контракта заявителю необходима Выписка из ЕГРЮЛ, срок которой не должен превышать шесть месяцев до даты размещения сведения о конкурсе в информационной системе.
2) Есть срок, установленный п. 9 Порядка проведения государственной аккредитации РФ общественных организаций для наделения их статусом общероссийской спортивной федерации: в составе пакета документов для аккредитации должна быть Выписка сроком действия не более месяца до даты предоставления.
3) Ст. 126 Арбитражного процессуального кодекса РФ устанавливает срок Выписки, прилагаемой к исковому заявлению – не ранее, чем за месяц (тридцать дней) до обращения в суд.
Вступая в договорные отношения, стороны могут предусмотреть собственные правила и сроки для обмена (предоставления) выписок.
Если возникает ситуация, когда в законе отсутствует прямое указание на срок действия выписки в том или ином случае, следует исходить из такого принципа: чем меньше времени прошло с момента ее получения, тем наиболее достоверная в ней информация.
Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель обязаны сообщить в регистрирующий орган о произошедших изменениях в срок 7 дней, чтобы внести изменения в реестр. Отсюда получается, что выписка содержит самые достоверные сведения лишь на момент ее получения, поскольку уже на следующий день может что-то измениться в сведениях.
Если необходимо предоставить выписку на бумажном носителе или срок действия ее допускается в конкретных правоотношениях достаточно длительный, то лучше перед юридически важным действием заглянуть в онлайн сервис и все же проверить, не произошло и каких-нибудь изменений.