Приветствую вас, дорогие читатели! За окном лето, жара - настала пора отпусков. Сотрудники чаще берут отпуска именно в летний период, но иногда в работе возникают срочные дела, сложные задачи и мы вынуждены просить их вернуться на несколько дней и решить все вопросы.
Ситуация не самая приятная ни для человека, который был в отпуске, ни для бухгалтера, который задается вопросом: "Как отразить это в программе? Ведь отпуск был начислен, полностью выплачен, месяц, в котором были произведены начисления закрыт".
Не все так сложно, как кажется. Давайте вместе с вами разберемся. Рассматривать пример будем в программе 1С:Зарплата и управление персоналом".
Сотрудник Васильев Андрей пошел в отпуск на 28 дней в июне и мы оформили это начисление. А сам отпуск начался в июле, 01.07 по 28.07.
Далее перейдем в табель данного сотрудника, формируем отчет и видим, что с 1.07 по 28.07 отпуск и зарплата будет выплачена только за 2 рабочих дня.
Наша задача отразить, что в середине отпуска мы отозвали Васильева Андрея на 5 рабочих дней. Давайте проведем все это в программе и посмотрим, как изменится табель.
Для этого нижней части исходного документа "Отпуск" воспользуемся ссылкой "Исправить".
Создается новый документ за июль и перерасчет отпуска мы отражаем в текущем месяце. Снимем галочки "Доначислить зарплату при необходимости" и "Рассчитать зарплату за июнь". Они нам не нужны, потому что мы уже рассчитали зарплату и выплатили сотруднику.
Мы видим, что, пока мы не внесли изменения в исправление отпуска, начисленная и старнированная сумма одинаковы. Наш перерасчет вышел в 0.
На вкладке "Перерасчет прошлого периода" отражено, что программа полностью старнировала этот период и сумму начислений.
Теперь во вкладке "Продления и переносы" введем период 5 дней, в который сотрудник вышел на работу - с 12.07 по 16.07.
На вкладке "Начислено" появилось две строки вместо одной. Период отпуска состоит теперь из двух частей: 1.07-11.07, 17.07-28.07. Таким образом, каждый из них теперь оплачивается отдельно.
На вкладке "Основной отпуск" мы можем увидеть, что сумма начислений уменьшилась, так как мы оплачиваем меньшее количество дней. В результате образовалась сумма излишне удержанного налога и переплата, которая при следующей выплате будет учтена.
Проводим документ и проверяем, как в табеле отразилось исправление отпуска. Теперь кол-во рабочих дней увеличилось, их стало 7.
При расчете зарплаты, вкладка "Зарплата"-"Начисление зарплаты и взносов" подбираем сотрудника и видим, что изменилось кол-во оплачиваемых дней отпуска.
Теперь посмотрим, как программа рассчитает зарплату за июль. Сумма получилась меньше, чем указана в "Начислении зарплаты и взносов". Нажимаем на пустую колонку слева от суммы выплаты и видим переплату по отпуску.
Помимо этого мы видим, что НДФЛ составляет 575 руб., а было удержано 1241 руб. Это возникло из-за того, что при перерасчете отпуска была излишне удержанная сумма 666 руб. Поэтому сейчас программа удерживает только разницу между первым и вторым числом.
Таким образом, перерасчет отпуска в случае вызова сотрудника на несколько дней совсем не сложная операция.
Еще больше полезной информации и видео на наших страницах, подписывайтесь:
Бесплатная рассылка "Прогрессивный бухгалтер": https://clck.ru/35MEL6
Сообщество в ВК: vk.com/buh_1sovet
Канал в Телеграм: https://t.me/+1xd0thYonfI1MWY6