Ошибки в этом топе я проходил сам лично и к моему удивления оказалось что эти проблемы есть во многих малый и средних бизнесов.
Ошибка номер 1 :
Разделите финансы свои и бизнесе
В первую очередь нужно понять что деньги в компании это не ваши деньги. К этому есть много причин.
Во первых эти деньги могут быть предоплатой или деньгами аренды или продукта который бы должны купить или реализовать чтоб бизнес жил дальше.
Многие люди и в частности и я в начале пути считал что я могу брать деньги с бизнеса ведь я работаю это мои деньги. Что приводила в конечном итоге к разрыву кассы.
К примеру вы нашли продукт и начали его продавать, люди охотно начали покупать его.
Деньги иду и мы начинаем думать вот деньги есть можно их тратить. На самом деле это оборотные деньги которые нужно для закупа нового товара, для рекламы или на аренду помещение.
Ваши деньги это - деньги которые остаются после вычета всех расходов и даже при этом не советуется брать деньги на начальном этапе. По причине того что бизнес сначала надо развить а потом пожимать плоды.
Например вы вложились 1000$ и купили товар по 100$ и начали продавать его по 120$ всё гениально просто сказали вы и подсчитали что можете себе забрать 200$ потому что это ваша прибыль. Но вы не учли тот фактор что начально продукт может стал дорого и вам уже нужно закупиться по 110$ например и вы уже не можете купить столько же товара что и в начале или поток клиентов ушел и чтоб продать остаток товара вам нужно запускать рекламу и опять денег не хватает.
В итоге выходит что ваш бизнес заглох и товары остались у вас на руках потому что вы дальше его раскрутить не можете.
Причина может быть две вы потратили деньги и на этом всё остановилось или изначально ваша наценка была не правильно, потому что вы не учли расходы на маркетинг, доставку и т.д.
Решение : Не трогайте деньги бизнеса пока не учтёте все нюансы. если в компании есть лишние деньги пусть они лучше стоят на случай форс мажорных ситуаций.
Ошибка номер 2 :
Ведения учета денег.
Не ведение хотя бы элементарного учета денег ( Приход, Расход) в идеале учет денег состоит из 4 отчетов но это уже отдельная большая тема.
Когда я начинал все деньги переходили через меня и я думал зачем это записывать ведь я не буду же у самого себя красть и т.д. В итоге в конце месяца я сидел и думал куда ушли какие деньги. Деньги любят контроль !!!
Ошибка номер 3:
Приведите свои личные финансы в порядок.
Есть такое высказывание что бизнес это уродская копия себя. К чему я введу если ваши личные финансы не в порядке вам всегда нужны будут деньги а где их взять конечно вы скажите с бизнеса а оттуда брать нельзя. Если вы ушли из найма для запуска своего бизнеса оставьте для себя 3-6 месячный прожиточный минимум. Что пока выстраивается ваш бизнес вы могли прожить на эти деньги. К тому же у вас будет цель к этому времени вывести свой бизнес к показателям который будут давать вам дивиденды на который вы будите жить.
Ошибка номер 4:
Поставьте себе рыночную стоимость ЗП в своей компании.
Это нужно для того чтобы финансы в компании были правильными и всё сходилось.
Например:
Вы работает и бизнес процветает вы получаете свои дивиденды но в финансах не учтен ЗП руководителя или она поставлена на самый минимум. Со временем вы захотите выйти с операционки и вам нужно нанять директора. А цена на рынке на такую должность в 2-3 раза больше чем вы выделяете. Вы не сможете найти хорошего специалиста за эти деньги. А если вы ставите рыночную стоимость ЗП вам как дивиденды остаются копейки или оказывается что бизнес на самом деле не прибыльный а убыточный. Потому что заработная ведомость была неправильной.
Ошибка номер 5:
Неправильный учет денег.
Это ошибка возникает в бизнесе которая уже простроена. Вы каждый месяц делаете итоги месяца и у вас всё хорошо, вы всем раздали ЗП закрыли аренду и получили свои дивиденды, но через пару месяцев у вас выходит кассовый разрыв. Вы не понимаете почему и откуда это произошло. А причина в том что не было учета денег на несколько месяцев вперед.
Например: У вас сезонный бизнес или реализация продукта происходит в течении нескольких месяцев.
1) Сезонный бизнес у вас есть хорошие точки который в сезон дают хорошую прибыл а в не сезонное время она работает в ноль или в минус. Но для того чтоб не потерять точку вы должны платить аренду целый год. Давать ЗП сотрудникам и т.д. чтобы избежать этого делается календарь выплат и если вы видите что в какие то месяцы вы будите в минусе, заранее нужно в компании отложить деньги на этот время.
2) Вы продаете услугу или продукт который нужно обеспечивать несколько месяцев. Вам заплатили за услугу на 3 месяца вперед и в отчетах вы в плюсе.
Но вы ещё должный обеспечить команду которая будет 3 месяца выполнять эту работу их ЗП, аренда и т.д.
Помните что деньги это кровь в компании а вы сердце которое должно постоянно их качать и распределять чтоб бизнес не умер.
Если вам нужна помочь в финансах вы можете написать мне в INSTAGRAM я всегда буду рад помочь.