Один из самых частых вопросов по поводу автоматизации подбора — как посчитать выгоду? Нередко не только руководители, но и сами рекрутеры не знают, как подружиться с цифрами и правильно провести подсчеты. Покажем, как ничего не упустить и определить, сколько можно сэкономить на самом деле.
Экономия — это не только про деньги
Экономию стоит считать разносторонне — не только финансовые издержки, но и рабочие часы и другие неочевидные моменты:
- Технологические ресурсы. CRM-система позволяет хранить все данные в облаке, а значит — не нужно покупать свои сервера.
- Рутина в работе рекрутера. Ручная аналитика, написание писем, скачивание, сохранение и пересылка резюме, поиск данных, переключение между интерфейсами и другая рутина составляют немалый процент ежедневной загрузки рекрутера. Всего этого можно избежать с помощью CRM, а выгоду определить конвертировав рабочие часы в деньги через почасовой оклад рекрутера. Лайфхак: часы легче посчитать с помощью дневника рабочих задач — достаточно вести его одну-две недели, и вы будете понимать, о каких цифрах идет речь.
- Кадровый резерв. Те сотрудники, которые вам подходят, но которых вы пока не берете в команду по тем или иным причинам, могут пополнять кадровый резерв компании. Когда позиция откроется снова, не обязательно тратить время и деньги на новый поиск — сперва обратитесь к кадровому резерву. Например, клиенты Talantix отмечают, что каждая 5–7 позиция закрывается с кадрового резерва. Ваша экономия тут — средняя стоимость закрытия вакансии данного типа (массовый или индивидуальный поиск, сфера подбора) в вашей компании.
- Каналы поиска. Аналитика в CRM позволяет оценить конверсию различных каналов привлечения и отключить неэффективные. Если канал был бесплатный, вы сэкономите рабочие часы (что также переводится в деньги), если платный — добавьте в сумму экономии ежемесячную стоимость этого канала.
- Простой и недополученная прибыль. CRM оптимизирует процесс найма и снижает «ошибки на производстве»: простои, когда человека нет и некому выполнять его задачи, текучку, трудоустроенных «не туда людей» и повторный поиск.
С калькулятором удобней
Использовав свои опыт и экспертизу в найме, Talantix разработал удобный калькулятор. Заполняйте, чтобы получить приблизительную сумму ежемесячной экономии с CRM за счет минимизации рутины в работе рекрутера.