Деловые путешественники - это лицо вашей компании. Это те, кто идут на встречу клиентам, засучивают рукава и заключают сделки рада компаний, в которых работают. Стоит сделать их счастливее и укрепить лояльность, не так ли? И один из способов достичь этого - своевременно возместить расходы по командировкам, не заставляя сотрудников ждать. Когда компании не могут оперативно решить такие вопросы, все это, в итоге, обходится им еще дороже и причем сразу по нескольким статьям.
Исследование, проведенное аналитической фирмой APQC, показало, что самый быстрый срок возмещения затрат по командировкам составляет четыре дня и меньше. Наиболее длительное ожидание возврата – от девяти дней и более. Но это американская действительность. По нашим исследованиям, в российских компаниях сроки компенсации нередко достигают нескольких недель, а то и месяцев. В то время, как сотрудники таких компаний нетерпеливо сидят в гостиничных номерах или отправляются на очередную встречу с клиентом в другом городе. В ожидании возмещения своих расходов.
Кроме того, исследование компании APQC выявило то, что компании, которые затягивают с выплатой компенсаций сотрудникам, ежегодно тратят 0,04% выручки на обработку авансовых отчетов работников. В то время как организации, где возмещение затрат проходит в короткие сроки, выделяют лишь 0,01% выручки на обработку авансовой отчетности. В эти цифры входят заработная плата бухгалтеров и накладные расходы. Неплохая экономия может получится, согласитесь?
Достичь ее можно, используя цифровые инструменты для управления расходами, которые упрощают весь процесс документирования затрат, их представления и возмещения. Все эти опции включает в себя цифровая платформа по организации командировок и управления расходами Ракета. Ее digital expense management позволит сэкономить время и деньги компании, создать политику в отношении поездок, которая будет ориентирована на людей, позволит сотрудникам быть честными и быстрее получать компенсацию.