При регистрации юридического лица, вы непременно сталкиваетесь с вопросом на какой адрес делать регистрацию, так как согласно законодательству оформление общества с ограниченной ответственностью может осуществляться только по его юридическому адресу.
Юридический адрес жизненно необходим не только для ведения хозяйственной деятельности Общества, но и для доступа к вам со стороны государственных контрольных органов, поэтому юридический адрес должен удовлетворять определенным требованиям, выполнение которых в обязательном порядке.
Функции юридического адреса:
1. Регистрационная. Для внесения записи в государственный реестр юридический лиц, юридический адрес жизненно-необходим. Юридический адрес так же необходим для постановки ООО на учет в Фонде социального страхования, налоговой инспекции, Пенсионном фонде и в Фонде обязательного медицинского страхования.
2. Представительская. Ваши партнеры и контролирующие органы должны знать адрес для ведения переписки.
Перед тем, как указывать юридический адрес в уведомлении о регистрации, следует чательно изучить каким требованиям должен удовлетворять юридический адрес, так как регистрирующий орган изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО.
Как правило, в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО.
Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по этому адресу. Этот документ имеет решающее значение о возможности регистрации вашей компании. Его отсутствие может стать причиной отказа в регистрации Общества.
Поэтому перед тем как заключать договор аренды офиса, стоит оговорить этот вопрос с собственником недвижимости и прописать это условие в договоре. Для налоговой важно дополнительно предоставить гарантийное письмо от собственника помещения, к гарантийному письму необходимо приложить свидетельство о государственной регистрации права собственности.
Но даже наличие гарантийного письма и согласия собственника не гарантирует вам регистрации предприятие если:
- недостаточно квадратных метров для ведения хозяйственной деятельности
- адрес признан как адрес массовой регистрации. В одних регионах это может быть 5 и более компаний, расположенных по одному адресу, в других, к примеру, 10 и более.
- при проверке налоговой адреса, номер телефон будет недоступен или при фактической проверке офис будет не найден.
Какие возможные способы получить юридический адрес для вашей фирмы?
1. Адрес офиса где будет осуществляться хозяйственная деятельность.
2. Регистрация ООО по адресу директора или учредителя. Здесь есть один большой минус, этот адрес будет в свободном доступе. Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме. При регистрации ООО на домашний адрес уточните в налоговой, в которой будет проходить регистрация, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца. Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже возможна. Однако в этом случае согласие собственника получить достаточно затруднительно.
3. Приобрести адрес в компаниях, которые занимаются этим видом услуг. При этом стоит внимательно выбрать, компанию с которой вы будете сотрудничать. Адрес лучше предусмотреть в том районе, где вы будете работать, чтобы быть под контролем одной налоговой.