Режим вставки или замены текста в Word: как настроить?

Частый вопрос у пользователей при работе с документом Word при вводе текста с клавиатуры - это почему новый текст затирает старый, а не появляется между словами. Как это исправить? Что это за режим вставки текста в программе ворд? В каких случаях удобнее использовать именно замену текста?

Ответ прост: старый текст исчезает потому, что вы работаете в режиме замены. Для включения/выключения режима замены необходимо использовать Insert на клаиватуре. Но обо всем по порядку.

Подписывайтесь на мой канал и читайте полезные статьи-инструкции:

• Как вставлять элементы в Word: символы и специальные знаки. Горячие клавиши
• Найти и Заменить в Word: что такое навигация и как убрать лишние пробелы
• Переносы в Word: как настроить, убрать перенос в отдельном абзаце и дефисах

При вставке или исправлении текста новые вводимые символы сдвигают уже набранные буквы или цифры вправо. Это называется режим вставки, он и используется при работе с документом по умолчанию чаще всего. Иногда этот режим становится неудобным, так как изменяет отформатированные строки, а это не всегда приветствуется. Для таких случаев удобно использовать режим замены, при котором символы, расположенные справа от курсора ввода текста, будут не смещаться вправо, а замещаться новыми вводимыми символами.

Как использовать режим замены?

Для перехода к режиму замены надо:

1. В окне открытого документа щелкнуть по кнопке «Вставка» на строке состояния

2. Активируется режим замены, о чем станет свидетельствовать кнопка «Замена» на строке состояния.

Правой кнопкой мыши по строке состояния программы Word позволяет включить отображение команды Вставка/Замены

• 5 секретов, которые скрывает строка состояния в Word

Как задать отображение кнопок «Вставка» и «Замена»?

Если кнопки «Вставка» или «Замена» не отображаются на строке состояния, то надо:

1. В окне открытого документа щелкнуть правой кнопкой мыши по строке состояния.

2. В меню «Настройка строки состоянии» выбрать пункт «Замена» (см. рис. выше)

Как повторять свои действия несколько раз подряд?

Чтобы не повторять действия вручную несколько раз подряд сначала и до конца (удаление, вставка объектов, символов и т.д.), можно использовать команду «Повтор действия»: в окне открытого документа после действия, которое надо повторить, щелкнуть по функциональной клавише F4.

• Как отменить последние несколько действий в Word?
• 5 способов, как быстро убрать (очистить) форматирование текста в Word. Сочетание клавиш

Как настроить смену режимов клавишей Insert?

Чтобы настроить смену режимов «Вставка» и «Замена» клавишей Insert, необходимо:

1. В верхнем левом углу окна программы щелкнуть по кнопке «Файл».

2. В меню типичных задач выбрать пункт «Параметры Word».

3. В окне «Параметры Word» выбрать вкладку «Дополнительно».

4. В группе «Параметры правки» выбрать пункт «Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены».

Вставка и замена - настройка параметров

5. Закрыть окно кнопкой «ОК».

Ставьте лайк, мне приятно, и до встречи на новом уроке по изучению Word. Помните, нужно подписаться на канал "Изучаем Word", чтобы статьи появлялись в вашей ленте.