Всем привет друзья! Когда я только начинал осваивать ПК, на это было страшно смотреть. Все в новинку, пугает, много кнопок, окон, значков и т.д. Но со временем, окончив необходимые курсы, плюс уроки из интернета, я со временем стал разбираться лучше с каждым разом. Не зря говорится: "Москва не сразу строилась". Как же стать лучше?
1. Организация рабочего места.
На Вашем столе не должно быть никаких лишних предметов, папок, тетрадей, различного мусора. И никакой еды!!! Для этого есть кухня! Что касаемо компьютера, то здесь важна одна деталь - приоритеты. Установлены только необходимые программы, папки сгруппированы по разделам, файлы, фото, видео, презентации - соответственно. И никакого хаоса на Рабочем столе! Организуйте все, как можно компакто и информативно!
2. Знание "горячих" клавиш.
Очень полезный навык, который сэкономит кучу времени. Вы реже будете перекладывать руку на мышь и искать различные функции по меню программы. Кроме, как "Копировать" и "Вставить", Вы научитесь создавать файлы и папки и управлять ими, переключаться с задачи на задачу, работая в программе. Более подробно можно ознакомиться в моей статье.
3. Слепой набор.
Изучив данный навык, Вы не только будете быстрее печатать, но и забудете о ситуации, когда из-за переключенной раскладки, приходилось набирать текст заново. Научиться несложно. Благодаря Интернету, можно найти множество инструментов и программ по обучению. Я обучался на сайте Sense-Lang.org. В принципе все понятно, разделено по урокам и сложности.
4. Эффективная работа с электронной почтой.
Как Мы все прекрасно знаем, что "электронка" - это отличное средство коммуникации. Но не все умеют грамотно работать с ней. Следуйте этим советам и сами все поймете:
- Установите время для проверки почты. И строго придерживайтесь одного и того же времени!
- Письмо - действие! Если открыли письмо, то либо Вы на него отвечаете на него сразу, либо пересылаете тому, кто справится с этим лучше Вас.
- Настройте фильтры и ярлыки. Один раз построив систему автоматической фильтрации, Вы сэкономите кучу времени!
- Пользуйтесь поиском. Найти нужное письмо не составит труда.
- Используйте отметки. С их помощью легко выделить необходимые сообщения, требующие Вашего внимания и поместить в специальную папку.
- Спам - долой! Настройте нежелательные рассылки, чтобы они Вас не отвлекали.
5. Научитесь искать информацию правильно.
Многие из нас не умеют делать это. Часами сидите и толку ноль. Несколько простых рекомендаций помогут Вам в этом:
- Вводите запросы грамотно и без ошибок.
- Исключайте слова синонимы.
- Уточняйте запрос и используйте ключевые слова.
- Используйте язык запросов.
Исключайте и включайте слова с помощью "+" и "-". Например, Вы хотите найти информацию про слонов, но не хотите, чтобы поисковик выдал информацию про индийских слонов. Следует сделать так: +слон -индийский.
Альтернатива запроса - "I". Например, при вводе запроса"как написатьIкупить статью" поисковик выдаст информацию и как написать и как купить.
Поставьте перед словом знак"!" и Вы исключите из поиска формы слов. А если Вы хотите найти точную фразу, возьмите ее в кавычки. А если скомбинируете эти знаки, то получите точного соответствия фразы, например, "!где находится нофелет".
Освойте эти навыки и Вы сильно удивитесь, как работать стало намного проще и быстрее. Не бойтесь ошибаться. Не ошибается лишь тот, кто ничего не делает!