Мало что в жизни может быть хуже, чем потеря документа Word, над которым вы часами трудились. Даже сохранения не всегда достаточно, если ваш жесткий диск выходит из строя и вы все теряете. Хорошей новостью является то, что вы можете автоматически создавать резервные копии документов Word в OneDrive.
Функция автоматического резервного копирования OneDrive дает вам уверенность. Благодаря избыточному хранилищу вы знаете, что даже если вы потеряете весь жесткий диск, автоматически созданные резервные копии документов будут в безопасности в облаке, и вы сможете получить к ним доступ через другой компьютер.
Как автосохранить документы Word в OneDrive
Microsoft Word может интегрироваться с OneDrive и автоматически сохранять там документы. Вместо того, чтобы пытаться создать резервную копию документа, начните свой проект правильно с автоматического сохранения в облако. Это не только защищает вас от потери документа, но также означает, что вы можете получить к нему доступ из любого места.
Выполните следующие действия, чтобы автоматически сохранять документы Word в OneDrive:
- Открыв документ, выберите « Файл» > « Сохранить как» .
- Выберите OneDrive и подпапку, в которой вы хотите сохранить документ.
- Выберите Сохранить.
- В документе Word установите для параметра Автосохранение значение Вкл .
Когда вы сохраняете документ в OneDrive, автоматически включается автосохранение. Однако, если у вас есть документ, который еще не сохранен в OneDrive, и вы включаете Автосохранение, вам будет предложено выбрать папку.
Выберите OneDrive на появившемся экране, чтобы автоматически начать резервное копирование документа в OneDrive.
Как автоматически создать резервную копию документа Word в OneDrive
Выполните следующие действия, чтобы настроить автоматическое резервное копирование через OneDrive.
- Щелкните значок OneDrive на панели задач (тот, который выглядит как облако).
- Выберите Справка и настройки.
- Выберите « Настройки» > « Резервное копирование» > « Управление резервным копированием». Появится новый экран, позволяющий выбрать папки для резервного копирования.
- Выберите папку « Документы » для резервного копирования документов Word.
- Выберите любые другие папки, для которых требуется создать резервную копию, и выберите « Начать резервное копирование» - все существующие файлы будут храниться в облаке через OneDrive . В зависимости от размера файлов это может занять некоторое время.
OneDrive будет автоматически синхронизировать файлы, когда вы с ними работаете. Хотя у вас должна быть привычка нажимать CTRL + S, чтобы сохранить свой прогресс при работе с документом, OneDrive будет периодически загружать самую последнюю версию документа в облако.
Сохраняйте новые документы Word в папку «Документы», иначе они не будут копироваться автоматически.
Вы можете проверить статус синхронизации , наведя курсор на значок OneDrive на панели задач. Он покажет текущий прогресс загрузки и время, необходимое для первоначального резервного копирования.
Как OneDrive организует файлы
По умолчанию OneDrive показывает файлы в проводнике. Если у вас несколько учетных записей OneDrive, способ отображения файлов немного отличается.
- После входа в OneDrive и настройки резервного копирования вы сможете найти свои файлы в проводнике Windows.
- Щелкните значок проводника и выберите OneDrive в списке слева. Вы сможете увидеть все документы, изображения и другие файлы, резервные копии которых были созданы с вашего компьютера, в OneDrive.
- Если вы используете две отдельные учетные записи OneDrive и получаете к ним доступ на одном компьютере, файлы будут отображаться с разными схемами именования.
- Вы найдете все свои личные файлы в OneDrive - Personal .
- Все остальные файлы - для работы или учебы - появятся в OneDrive - Название компании / учебного заведения .
Как скачать файлы из OneDrive
Если произойдет худшее, и вы потеряете доступ к своему компьютеру (или вы случайно удалите файл и вам нужно повторно загрузить его из облака ), это легко сделать.
- Перейдите на OneDrive.live.com и войдите в свою учетную запись. Затем вы увидите каждый файл, который вы сохранили в своей учетной записи OneDrive.
- Выберите файл и посмотрите в верхнюю часть экрана. Вы увидите значок и слово « Загрузить».
- Щелкните этот значок, чтобы сохранить файл на компьютере, на котором вы сейчас находитесь.
- Этот же метод работает, если вам нужно загрузить всю папку.
OneDrive предлагает автоматическую защиту
Жесткие диски выходят из строя. Компьютеры украдены. Включите автоматическое резервное копирование с помощью OneDrive и найдите время, чтобы понять, как работает программа. Тогда вы сможете вздохнуть спокойно, зная, что ваши важные документы Word и другие данные защищены.