Как пользователь Outlook, вам может быть интересно, есть ли что-то, что вы можете сделать, чтобы ваша электронная почта была более безопасной. Электронные письма содержат огромное количество личных данных, и по этой причине жизненно важно убедиться, что ваш Outlook использует все функции безопасности, доступные Microsoft.
В этой статье мы кратко рассмотрим настройки безопасности, встроенные в Microsoft Outlook. Выполнив простые шаги, описанные в этом руководстве, вы можете быстро и легко улучшить свои настройки, чтобы сохранить электронную почту.
№1. Установите надежные пароли
Независимо от того, входите ли вы в учетную запись Microsoft, защищаете ли вы паролем свою учетную запись Office 365 или, возможно, даже защищаете паролем отдельные файлы данных Outlook (.pst). Очень важно выбирать надежные пароли. Надежный пароль должен быть уникальным и состоять из символов верхнего и нижнего регистра, цифр и символов.
По-настоящему надежный пароль очень сложно запомнить, потому что он должен быть сложным и длинным. По этой причине обычно рекомендуется использовать менеджер паролей.
№2. Защита паролем ваших файлов данных Outlook
Если вы являетесь пользователем Outlook, вы можете не осознавать, что можно защитить паролем файлы данных Outlook (.pst). Установив пароль для файлов данных Outlook, вы всегда будете получать запрос на ввод пароля при запуске Outlook или загрузке определенного почтового ящика PST. Это означает, что невозможно получить доступ к файлам данных без ввода пароля.
№3. Защитите паролем вашу папку верхнего уровня
Еще один способ защитить свою электронную почту — защитить паролем папки электронной почты. Хотя невозможно защитить паролем отдельные подпапки, можно защитить паролем вашу папку верхнего уровня (обычно называемую личной папкой).
№4. Сделать объекты личными
Когда вы создаете элементы из Outlook, можно настроить эти отдельные элементы так, чтобы они были частными. Для этого просто устанавливайте частный флажок при создании элементов. Когда вы делаете элемент частным, другие пользователи на сервере Exchange не смогут получить доступ к каким-либо конкретным сведениям об этом элементе. Пользователи с разрешением на доступ к вашим папкам будут по-прежнему иметь доступ к этим частным элементам, если вы не отмените доступ для отдельных пользователей. Это можно сделать на вкладке «Делегаты» в меню «Инструменты».
№5. Настроить двухфакторную аутентификацию
Независимо от того, входите ли вы в свою учетную запись Microsoft или в Office 365, гораздо безопаснее сделать это с помощью двухфакторной аутентификации (2FA). Всегда не забудьте ужесточить настройки безопасности и настроить 2FA, так как это сделает невозможным вход в Outlook с использованием только учетных данных и пароля. Это отличный способ защиты от фишинговых атак.
№6. Убедитесь, что ваш Outlook / Office обновлен
Устаревшая версия Office или Outlook, браузера или операционной системы может открыть вам уязвимости. По этой причине важно убедиться, что ваш браузер был недавно обновлен, а ваша операционная система была обновлена со всеми необходимыми средствами безопасности, необходимыми для Защитника Windows. Если вы являетесь пользователем Office 365, вы можете проверить наличие обновлений и загрузить их из Центра обновления Office.
Также рекомендуется установить современный антивирус, чтобы гарантировать, что вы не обнаружите вредоносное программное обеспечение, которое может открыть ваше устройство для вторжения.
№7. Отправлять зашифрованные электронные письма
Outlook позволяет пользователям отправлять электронные письма, зашифрованные с помощью популярного протокола S / MIME. Это шифрование гарантирует, что электронные письма не могут быть перехвачены в пути, и позволит вам отправлять частные электронные письма, которые никто не сможет прочитать, кроме получателя.