Начиная с 2020 года работодатели сдают в Пенсионный фонд еще один отчет — СЗВ-ТД. Его полное название — «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». За непредставление данной формы работодателю грозит штраф до 50 тыс. рублей. Давайте разберемся, как правильно ее заполнить, в какие сроки и каким способом сдать.
Кто и в каких случаях сдает СЗВ-ТД
Форма, формат и порядок заполнения формы СЗВ-ТД утверждены постановлением Правления ПФР от 25.12.19 № 730п (далее — Постановление № 730п). Согласно этому документу, СЗВ-ТД формируется по каждому работнику, с которым страхователь заключил трудовой договор. В том числе и на тех, кто работает удаленно или по совместительству.
СПРАВКА.
Сдавать СЗВ-ТД на директора – единственного учредителя, если с ним не заключен трудовой договор, не нужно. Такое мнение высказали представители Минтруда в письме от 24.03.20 № 14-2/В-293 (см. «Минтруд сообщил, нужно ли подавать СЗВ‑ТД на директора — единственного учредителя»).
Сдавать новую форму нужно не всегда, а только в случаях, перечисленных в статье 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ):
- прием на работу;
- перевод на другую постоянную работу;
- увольнение;
- подача работником заявления о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная).
Заметим, что в Постановлении № 730п сказано, что в СЗВ-ТД следует отражать следующие мероприятия: переименование работодателя; присвоение сотруднику новой профессии, специальности или квалификации; судебный запрет заниматься определенной деятельностью (занимать ту или иную должность). Однако эти кадровые события не являются самостоятельным поводом для составления отчета. Это подтвердил Минтруда в письме от 05.03.20 № 14-0/10/В-1703 (см. «Суд лишил работника права занимать определенную должность: когда нужно сдать СЗВ‑ТД?»).
Каким способом сдавать отчет
Если у работодателя-страхователя 25 работников и больше, то СЗВ-ТД следует передать в форме электронного документа. Например, через оператора ЭДО — электронного документооборота.
Бесплатно заполнить и сдать СЗВ-ТД через оператора ЭДО
Работодатели, у которых в предшествующем расчетном периоде (месяце) трудилось 24 и менее застрахованных лиц, вправе представить новый отчет на бумаге.
Сроки представления СЗВ-ТД
Если сотрудник не написал заявление о выборе формы трудовой книжки, и по нему в течение всего календарного года не было никаких кадровых мероприятий, то первый отчет СЗВ-ТД в отношении заполнялся по состоянию на 1 января 2020 года. Сдать такой отчет нужно было не позднее 15 февраля 2021 года (см. «Общая отчетность по форме СЗВ‑ТД: кто должен сдать сведения до 15 февраля и как заполнить отчет»).
Если в 2021 году или в последующих периодах не произойдет никаких событий, которые указываются в форме СЗВ-ТД, то сдавать отчеты за эти периоды тоже не нужно. В случае проведения таких кадровых мероприятий в 2021 году и позднее, новая форма сдается в следующие сроки (см. таблицу).
ВАЖНО.
Если сотрудник увольняется с работы в середине отчетного периода, то в СЗВ-ТД следует отразить не только информацию об увольнении, но и о других кадровых мероприятиях данного месяца. Кроме этого, надо отразить все кадровые мероприятия предыдущего месяца, если отчет по ним не был сдан.
Правила заполнения СЗВ-ТД
Сведения о страхователе
Регистрационный номер в ПФР
Номер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.
Работодатель (наименование)
Название:
- организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
- обособленного подразделения;
- отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.
Фамилия, имя, отчество (при наличии):
- ИП;
- адвоката;
- нотариуса, занимающегося частной практикой;
- главы крестьянского (фермерского) хозяйства.
ИНН
Должен соответствовать ИНН в карточке страхователя.
КПП
9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета:
- организации (если форму сдает головная компания);
- обособленного подразделения (если форму сдает ОП).
Должен соответствовать КПП в карточке страхователя.
Сведения о зарегистрированном лице
Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ (см. «Утверждена форма документа, заменившего пластиковую карточку СНИЛС»
Фамилия (обязательно для заполнения)
Указываются на русском языке в именительном падеже. Сокращение и замена инициалами не допускается.
Имя (обязательно для заполнения)
Отчество (при наличии)
Дата рождения
День, месяц и год рождения. Год обозначается целым числом, состоящим из 4-х цифр.
СНИЛС
Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, состоящий из 11-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХХХ
Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной (см. «Принят закон о переходе на электронные трудовые книжки»)
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки или Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности
Заполняется тем работодателем, кому подано соответствующее заявление.
В поле «Дата подачи» ставится дата в формате ДД.ММ.ГГГГ.
В поле «Признак отмены» ставится знак «Х», заполняется только при отмене ранее представленных сведений.
Сведения об отчетном периоде
Отчетный период: _____месяц _____год
Месяц указывается в формате ММ, год — в формате ГГГГ.
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица
№ п/п
Порядковый номер кадрового мероприятия в рамках данной формы СЗВ-ТД.
Дата (месяц, число, год) приема, перевода, увольнения
Дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Сведения о приеме, переводе, увольнении
ПРИЕМ — при приеме на работу (службу);
ПЕРЕВОД — при переводе на другую работу;
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — изменение наименования страхователя (т.е. работодателя);
УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — при установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;
УВОЛЬНЕНИЕ — при увольнении;
ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) — при наличии решения суда о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
Наименование
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение
Заполняется в соответствии со штатным расписанием.
Если по закону для тех или иных должностей (профессий и проч.) установлены льготы или ограничения, то заполняется в соответствии с квалификационными справочниками, профстандартами или реестрами должностей.
Структурное подразделение указывается, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном подразделении.
Для государственных или муниципальных служащих отмечается код по реестру должностей.
При установлении (присвоении) второй и последующей профессии указывается разряд, класс, категория и т.д.
В случае принятия судом решения о лишении гражданина права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, делается запись о том, на каком основании, на какой срок и какую именно должность нельзя занимать.
Код выполняемой функции
Заполняется с января 2021 года.
Код, состоящий из 7-ми цифро-буквенных знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х, где:
- первые 5 цифр, разделенных точкой — это код вида профессиональной деятельности (раздел I профстандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию (раздел III профстандарта);
- последние 2 цифро-буквенных знака (раздел II профстандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации.
Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона
Причина прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным законом.
Какие-либо сокращения не допускаются.
Основание
Наименование документа
Данные документа (приказа, распоряжения, решения и т.д.), подтверждающего оформление, изменение или прекращение трудовых отношений: приема, перевода, увольнения и т.д.
Дата
День, месяц, год в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Номер документа
Указывается без знака «№».
Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении
Заполняется только в случае отмены ранее представленных сведений.
Ставится знак «Х».
Корректировка сданных отчетов
Сведения о форме трудовой книжки
В форме СЗВ-ТД есть поле для даты, на которую подано заявление о выбранной работником форме трудовой книжки. Если информацию внесли некорректно, то в ПФР надо сдать еще одну форму на данного сотрудника с правильной датой. Отменять исходный отчет не нужно.
Прием, перевод, увольнение
Чтобы отменить сданный ранее бланк с неверной информацией, следует представить ещё одну форму с полями, заполненными, аналогично первому отчёту. Дополнительно в поле «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить «Х».
Для корректировки ранее сданных сведений о трудовой деятельности, нужно оформить отчет СЗВ-ТД с двумя строками:
- первая строка — такая же, как в исходной форме, но в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» стоит знак «Х»;
- вторая строка — с правильными данными.
Как штрафуют за СЗВ-ТД
Непредставление в установленный срок или представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности влечет административную ответственность. К ней привлекут страхователя, либо его должностное лицо.
Для должностных лиц штраф составит от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ; см. «Работодателей начнут штрафовать за несвоевременную сдачу СЗВ‑ТД»).
Помимо этого, инспекторы вправе назначить санкцию к страхователю на основании части 1 статьи 5.27 КоАП. Тогда штраф для организации составит от 30 000 до 50 000 руб.; для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.
ВАЖНО.
При сдаче СЗВ-ТД и другой отчетности наиболее комфортно чувствуют себя те работодатели, которые используют веб-сервисы (например, систему «Контур.Экстерн»). Там актуальные формы и контрольные соотношения устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Если форма заполнена неверно, система обязательно предупредит об ошибке и подскажет, как ее исправить. Это избавит работодателя от необходимости подавать «уточненки», судиться или платить штрафы.