Нескончаемые стопки бумаг, поиски документов в шкафах и тумбочках, просрочка платежей из-за потерянного счета – частые проблемы бумажного документооборота. Но электронный документооборот все изменил. С его помощью многие руководители уже оптимизировали бизнес-процессы и получили конкурентное преимущество перед консерваторами.
Электронный документооборот (ЭДО) – это автоматизированный сервис, с помощью которого предприниматель может отправлять или получать документы от контрагентов и госорганов, отказавшись от большей части бумажных версий и экономя время на заполнении. Полезная особенность ЭДО — систему активно поддерживают государственные органы, в сервисе можно пересылать документы с кодами маркировки товаров и отправлять данные в «Честный ЗНАК».
С электронным документооборотом организации без потерь и задержек обмениваются нужными документами. Наводят порядок и систематизируют хранение, что помогает сократить расходы и перенаправить ресурсы сотрудников на более срочные задачи.
Как можно оптимизировать работу с помощью электронного документооборота?
- Ускорить бизнес-процессы. Чем быстрее будут подписаны документы, тем скорее контрагент приступит к выполнению задач.
- Сократить затраты. Больше не придется тратиться на печать и доставку документов.
- Повысить контроль. Все документы будут отображаться в личном кабинете со статусами и сроками.
- Защитить конфиденциальную информацию. Данные не потеряются и не изменятся.
Электронный документооборот существенно ускоряет рабочие процессы не только в крупных организациях, но и в среднем и малом бизнесе, делая работу с документами прозрачной и понятной.
Как подключить ЭДО и сколько времени для этого нужно?
Первый шаг в подключении ЭДО – это выбор провайдера или оператора ЭДО, который занимается подключением и обеспечением бесперебойной работы сервиса. Вашим надежным помощником станет СФЕРА Курьер от СберКорус, который можно подключить в короткие сроки. Для этого нужно сделать 4 простых шага:
- Выбрать и оплатить тариф.
- Настроить систему вместе с нашими специалистами.
Готово! В личном кабинете будут отображены все функции сервиса СФЕРА Курьер, которыми можно начинать пользоваться после подключения.