Яндекс Почта. Создать правила сортировки писем. Том 8.

Для любой сортировки или для создания Правил для писем надо создать папку куда мы хотим перемещать другие письма.

В жизни тоже так. Вы получаете все письма в почту и далее в коробку с именем-Входящие и там много писем у вас.

Вы хотите создать правила для писем или говорят ещё сортировать письма.

Вы создаёте новую коробку и пишете на ней - НОВОСТИ 2021 и вы указываете почтальону или рабочему по сортировке писем, что с сегодняшнего дня в коробку новую складывать письма с новостями.

В папку Входящие у вас приходят каждый день 60 писем, к примеру,

Из этих 60 писем 20 писем -новости.

Теперь вы сортируете письма в папке Входящие и там всегда будет 40 писем и только.

В папку НОВОСТИ теперь автоматически Яндекс Почта будет сортировать и вкладывать 20 писем в которых есть новости со всего мира.

Теперь в почте в папке Входящие письма -40 в папке Новости-20.

Всего вместе за один день у вас снова 60 писем, так как 40+20 = 60.

Ваши письма не теряются в почте и у вас не пропадает ни одно из письмо просто теперь они лежат в разных коробках.

Просто обычно письма Новости читают сразу и в первую очередь, а вот остальные письма читают по желанию.

Другими словами 20 писем вы читаете сразу и обязательно сегодня и они в коробке находятся Новости.

Остальные 40 писем у вас остаются когда хочу тогда и прочту.

Теперь вы точно знаете в коробке НОВОСТИ все письма новости и это называется сортировка писем.

Папка Входящие говорит вы ищите новости, нет их у меня они в папке Новости и вы их туда отсортировали. И новости теперь ищите в другой папке-Новости.

Это же удобно-вы каждый день искали новости из 60 писем в папке Входящие и просто уставали.

Теперь вам надо искать новости всего в 40 письмах в папке Новости.

Правила для это удобства вы создали вместе с Яндекс Почтой.

И ещё одно научившись создавать правила для своей личной почты вы их будете легко создавать и в бизнес почтах.

Здесь вы можете изучать и тренироваться, могут быть и ошибки. Но вот в бизнес почте ошибки лучше не допускать.

Окно с именем Создаём папку и надо придумать самостоятельно вам имя папки или Яндекс нам говорит, что имя это для человека, а вот для предметов лучше взять слово -Название.

Значит придумать надо Название папки.

Эта команда активна, но сейчас мы её использовать не будем.

Но если уже нажали левую кнопку мыши, то видим меню из одного пункта НЕ вкладывать и мы так и оставим эту команду.

Здесь Яндекс вм сам подсказывает, что будет если вы откроете окно через эту команду.

Но сейчас мы создаём просто папку.

Но что делать нажали и включили расширение для окна и видим здесь уже есть правила.

Правила здесь небольшие, но они есть и их можно использовать для работы новой папки.

Правило читаем очень простое- Складывать в папку, если

1. От кого содержит -адрес почтового ящика откуда приходят к вам письма.

Адрес вашего друга.

2. Тема содержит-здесь вы пишете информацию вторую важную для вас.

Друга зовут Петр и вы пишете -Петр.

Тема Петр и значит письма будут от Пети.

Если мы курсор в строку От кого и 1 ЧЛКМ, то адрес из памяти достаёт Яндекс и готов вставить его в строку.

Если вы не готовы создавать адрес и тему о своём друге, то вы просто это окно временно- Свернуть.

Название папки мы просто впечатали с клавиатуры.

Папка теперь здесь и здесь будет долго.

Мы создали папку самостоятельно и сейчас ваши друзья не знают, что у вас появилась папка в меню все папки и прислать в эту папку они письма не могут.

Надо вам ещё создать свой путь к этой папке и чтобы этот путь нашли письма.

Можно узнать, да совершенно вы будете правы делая это, а может наша новая папка ещё в каком-то месте в Яндекс Почте есть.

Мы открываем Яндекс Диск и здесь есть папки, но новой папки здесь нет.

Яндекс Диск это особая программа в составе Яндекс Почты и поэтому она и выполняет некоторые команды для сервиса Яндекс Почта, но есть и свои отдельные команды только для Яндекс Диска.

В данном случае Яндекс Диск отказался впускать к себе нашу новую папку и значит и письма сюда просто не могут попасть.

Мы снова вернулись в созданную папку и писем здесь нет. Яндекс Почта не може автоматически создать путь или дорогу письмам в эту папку.

Я ваш друг скажем и что, я в каждом письме должен писать название вашей новой папки?

Лучше если название паки или название дороги будет писать ваш Яндекс.

А для этого вы мой друг должны создать путь в своей Яндекс Почте и тогда у нас будет всё в порядке с письмами.

Первый пункт меню не совсем нужен при создании новой паки, но надо начать изучение с него, чтобы вы потом не путались.

Вы можете подумать надо наверно теперь начинать тоже с первого пункта меню, нет не надо.

Это дополнительная команда и применять её надо к папкам уже в которых есть письма и только тогда когда вы хотите прочитать письмо или написать письмо.

Но мы сейчас хотим создать правила, а не читать и писать письма.

Но надо начать с первого пункта меню и изучим его как отдельное и вы сами видите уже наверное -первый пункт меню не создаёт, а что-то открывает.

Открывать можно, то что мы уже создали на своей почте и те папки, которые уже создал Яндекс или создали мы через это меню или через пункт меню Все папки-ПАПКИ +Создать.

Два пути:

можно через левую кнопку мыши и тогда меню Все папки и пункт ПАПКи +Создать.

можно создать через правую кнопку мыши и меню от правой кнопки мыши.

Вкладка -это по сути новое окно и этих окон можно открыть очень много и поэтому они носят название -Вкладки.

Вот тут очень не просто понять. Нам всё время говорят, не может компьютер создавать две папки с одним именем, он просто сломается и всё.

Всё правильно паки он не может создавать, а вот вкладки или окна может.

Вы скажите я же вижу уже две одинаковые папки-учебная папка 2 и учебная папка 2. Но это не папки, а это Вкладки или новые окна и всё от первой паки -учебная пака 2.

Это мы видим здесь, что папка одна и та же, но в своей памяти компьютер уже создал адрес для Вкладки и её адрес в памяти компьютера будет Вкладка учебная папка 2 номер а

Номер а

Следующая вкладка будет в памяти компьютера -номер б

номер б

Мы просто не видим и не можем прочитать всё это, но сам компьютер строго и точно свои правила соблюдает.

Другими словами и вкладки с двумя точно одинаковыми именами не могут существовать в компьютере.

Полные имена Вкладок в памяти компьютера разные -Вкладка номер 1 Вкладка номер 2 Вкладка номер 3.

Сейчас мы действительно работаем с папкой УЧЕБНАЯ ПАПКА 2 и все вкладки мы можем создать только для этой папки и все Вкладки будут носить одно имя УЧЕБНАЯ ПАПКА 2.

Поэтому какую мы папку открыли Первой, а какую вкладку мы открыли Второй нам надо запоминать самостоятельно и рассчитывать на свою память, а не на компьютер.

Компьютер писать Вкладка 1 или Вкладка 2 или Вкладка 3 не будет.

Вот мы открываем уже Вкладку номер 3 и только есть одно правило, которое мы можем здесь применить, что следующая вкладка будет открываться с правой стороны от предыдущей вкладки.

Значит у нас сейчас -слева Вкладка номер 1 один.

В середине Вкладка номер 2 два.

Справа сейчас у нас откроется Вкладка номер 3 три.

Только вот таким образом мы можем определить где у нас номера вкладок.

Сейчас компьютер попросил время у вас -вы подождите я работаю и скоро я открою вкладку номер три и у неё тоже будет имя -учебная папка 2.

Просто компьютер сейчас создаёт копии вашей папки в виде Вкладок.

По жизни у вас на столе лежит одна тетрадка, а вам ещё нужно -две тетрадки.

Что делать?

А на компьютере вы просто открываете новую вкладку и ваша вторая тетрадь уже на столе лежит рядом с первой.

Открываете ещё раз новую вкладку и у вас на столе уже три одинаковые тетради лежат.

Так вы спросите одинаковы ли папки и вкладки?

Нет папки -есть папки и у них много задач и инструментов.

Вкладки-это окна и у них мало инструментов.

У нас в компьютере есть всегда окна, но у них мало инструментов и поэтому мы всегда устанавливаем другие программы в которых есть много инструментов.

К примеру, в окнах нет рисовальных инструментов, они бывают только в специальных программах.

Вы скажите при рисовании тоже используют окна. Да совершенно верно, но в тех окнах есть рисовальные инструменты и их туда прикрепили.

А в простых окнах и к ним к простым окнам относятся и Вкладки инструментов для работы мало бывает.

Учебные материалы фирмы Нитрофинтер 2021

Санкт-Петербург 2021

При содействии ИП АРШ СПб 2019

Успехов вам во всём!