Защита дипломной работы – это короткое выступление перед членами аттестационной комиссии в ходе которого дипломант описывает содержание и ценность своего дипломного проекта, а после отвечает на возникшие у преподавателей вопросы.
Основные каноны
День защиты сообщается заранее и устанавливается индивидуально для каждого студента. Некоторые учебные заведения формируют список с указанием очередности дипломантов, другие же предоставляют возможность учащимся самим решать, в каком порядке идти на защиту. Согласно мнению большинства студентов, в идеале нужно постараться отправиться на «ковер» в середине очереди.
- В один день комиссия выслушивает защиту от 10 до 15 учащихся.
- Вся процедура занимает приблизительно 7-8 часов. Каждому студенту выделяется от 15 до 25 минут, в зависимости от количества вопросов от членов комиссии.
- В состав аттестационной комиссии входит от 6 до 8 представителей, включая заведующего кафедрой и научного руководителя защищаемого проекта.
Процедура защиты
Начинается это знаменательное событие с чтения протокола и формальных представлений участников процесса. Затем защита набирает ход.
- По очереди вызываются студенты для выступлений (защиты) своих работ. Каждый дипломант получает 2-3 минуты на подготовку, в течение которых он должен собраться с духом, настроить на компьютере свою презентацию, предоставить комиссии раздаточные материалы (если они имеются) и пробежать глазами по тексту своей речи на защиту.
- На выступление дипломанту выделяется не более 10-12 минут, после чего члены комиссии задают вопросы. Каждый представитель имеет право задать по два-три вопроса по теме диплома.
- Когда студент ответит на все вопросы, слово берет научный руководитель дипломанта. Он зачитывает собственные отзывы о данном дипломном проекте, приводит краткую характеристику и отмечает слабые и сильные стороны работы, а затем озвучивает рекомендованную оценку. Если представители комиссии удовлетворены докладом и ответами дипломанта, то с ним прощаются и приглашают следующего выпускника.
- Как только комиссия выслушает всех дипломантов, назначенных на этот день, ее члены отправляются на совместное совещание, где выставляются оценки. Научный руководитель вполне может высказать свое мнение о той или иной работе, но в голосовании участия не принимает.
После выставления всех оценок, дипломанты приглашаются в аудиторию, где им сообщаются результаты защиты дипломных работ.
Подготовка к защите
Подробно рассмотрим основные этапы подготовки к грамотной и качественной защите дипломной работы.
Допуск
Первым делом, необходимо получить допуск к защите диплома. Он выдается секретарем деканата или кафедры. Если у вас остались «хвосты» или задолженность по оплате, то вы не получите допуск пока не решите эти вопросы. Иногда для получения допуска требуется представить отчет об уникальности дипломной работы.
Доклад
Доклад должен кратко раскрывать суть проделанной работы и демонстрировать ее ценность. Для удобства разделите его текст на следующие разделы:
- вступительная часть;
- основные научные моменты, которые были исследованы в процессе написания диплома;
- собственные выводы;
- предложения и рекомендации для дальнейшего практического применения.
Полезные советы:
- Ни в коем случае не заучивайте доклад наизусть. Если вы выделите важнейшие моменты на слайдах, то сможете донести суть своими словами, без зубрежки.
- Не следует читать доклад с листа, поскольку у комиссии может возникнуть мнение, что вы плохо разбираетесь в теме своей работы.
- Придерживайтесь нейтрального стиля речи, используя простые слова и утвердительные предложения без излишней перегруженности терминологией.
Вполне целесообразно и уместно заранее согласовать текст доклада с научным руководителем.
Иллюстрированные материалы
Дополнительные материалы и видео помогут максимально раскрыть суть дипломной работы за короткое время.
Презентация
Это отличное средство для наглядного изложения сути проекта. Обычно она создается в Microsoft Power Point, выбирайте для презентации строгий и лаконичный стиль. Полностью исключите анимацию и фоновые рисунки.
Признаки идеальной презентации
- Фон белый или светлых оттенков.
- Текст черный или темных тонов.
- Достаточно крупный шрифт, чтобы комиссии имела возможность прочитать любое слово.
- Количество слайдов – 10-15 штук. Первый слайд – титульник, последний – с надписью «спасибо за внимание».
Видеоролик
Вполне допустимо продемонстрировать комиссии короткий видеоролик, который может рассказать о компании или учреждении, на котором вы проходили практику и воплощали свои исследовательские идеи в жизнь.
Плакаты
Раздаточный материал
Если тема дипломной работы сложная и запутанная, то раздаточный материал поможет донести до каждого члена комиссии основную суть проделанной работы. Кроме того, подобный материал демонстрирует заинтересованность студента и его индивидуальный подход к работе, что ощутимо улучшает мнение и отношение комиссии к дипломанту.
Раздаточный материал можно использовать как приложение к диплому. На нем можно:
- разместить таблицы, графики или диаграммы;
Раздаточный материал готовится в 7-10 экземплярах. Вручают его перед началом выступления каждому представителю комиссии; один экземпляр остается у дипломанта.
Сопроводительные документы
Помимо доклада, презентации и других иллюстрированных материалов, к защите диплома необходимо подготовить такие документы:
- Отзыв научного руководителя. Этот документ рассматривает теоретическую и практическую части диплома. Он зачитывается на защите после того, как студент ответит на все вопросы комиссии. Отзыв содержит максимально объективное мнение научного руководителя относительно конкретной дипломной работы.
- Аннотация. Данный сопроводительный документ призван доказать уникальность конкретного исследования, кратко изложив его значительные тезисы. Аннотация дает возможность быстро разобраться, в чем суть дипломного проекта. Она должна быть составлена грамотно и убедительно, поскольку влияет на формирование мнения комиссии о дипломанте.
- Рецензия. Автором этого документа может быть как научный руководитель проекта, так и сторонний преподаватель. В рецензии находится краткий анализ дипломного исследования с выявлением его преимуществ и недостатков.
В зависимости от установленного в учебном заведении порядка, список сопроводительных документов может быть длиннее. Однако вышеописанные материалы являются обязательными для любого учебного заведения.
Полезные советы
Подробно в статье Речь для выступления - как всем рассказать, что ты молодец.
Во время выступления
- Начинайте свое выступление с приветствия представителям комиссии, даже если вы уже здоровались с каждым из них.
- Описывая основную цель исследования, смотрите членам комиссии в глаза.
- В процессе выступления смело используйте различные интонации, выделяя важные аспекты.
- Дополняйте доклад умеренной жестикуляцией и непременно делайте небольшие паузы, чтобы слушатели могли «переварить» и оценить полученную информацию.
- В ходе презентации непременно ссылайтесь на соответствующие слайды и дополнительные иллюстрационные материалы.
- Старайтесь избегать высказываний, которые не отражают ваше собственное мнение, касающееся темы проекта. Представители комиссии не жаждут слышать длительные теоретические вставки. Удивите их личными открытиями и практическими достижениями.
- В конце выступления тепло поблагодарите представителей комиссии за внимание.
Во время ответов на вопросы
- Внимательно выслушивайте вопрос преподавателя, не перебивая его. Вопросы могут касаться оформления и содержания дипломной работы, полученных результатов и сделанных выводов, а также содержания доклада.
- Рекомендуем заранее обсудить с вашим рецензентом всевозможные вопросы, которые могут быть заданы на защите. Тщательно продумайте каждый ответ, он должен быть грамотным, коротким, исчерпывающим и состоящим из несложных предложений.
- Избегайте таких ответов как «не знаю». Старайтесь ответить хотя бы что-нибудь.
Важные моменты
- При необходимости вопрос можно записать.
- Вы можете попросить немного времени для подготовки ответа.
- Отвечая на вопросы, смело пользуйтесь текстом вашей дипломной работы, сопроводительными документами и иллюстрированными материалами.
Общие советы
- Постарайтесь хорошо выспаться. Вы будете отлично себя чувствовать, если проспите минимум 8 часов перед защитой.
- В день защиты диплома старайтесь унять нервозность, поскольку она сильно мешает сосредоточиться. Начните утро с нескольких чашек зеленого чая, а за пару часов до выступления примите успокоительную таблетку. Также активность мозговой деятельности могут повысить несколько кусочков черного шоколада.
- Приезжайте на защиту заранее, в идеале за час до начала. Комиссия очень негативно относится к опаздывающим дипломантам.
- При выборе наряда для этого знаменательного дня следует остановиться на классическом варианте одежды. Девушкам лучше всего отказаться от яркого макияжа и броских, громоздких украшений.