В июле 2021 года закончился последний этап перехода на онлайн-кассы. Отсрочек больше нет. Налоговая бдит и проводит выездные проверки. Эксперты Контура рассказали, как наказывают за нарушения 54-ФЗ и почему нельзя надеяться на авось.
«У меня бизнес маленький. Может, не заметят?»
Может, но маловероятно.
С января 2021 года налоговая проводит рейды по всей стране. Особенно достается заведениям общепита и рынкам. Инспекторы проверяют, кто из продавцов применяет кассы и правильно ли они их используют. А после проверки ФНС делится результатами на своем официальном сайте: рассказывает, сколько нарушений обнаружили и в каком регионе.
При этом ведомство следит не только за наличием контрольно-кассовой техники — ККТ. Еще нужно ее правильно поставить на учет. Налоговая реагирует, если продавец:
- торгует на кассе, которая не соответствует требованиям 54-ФЗ,
- не соблюдает порядок применения кассы,
- неправильно зарегистрировал ККТ в ФНС,
- нарушил сроки и условия перерегистрации кассы.
Все нарушения и санкции опубликованы в ст. 14.5, п. 1–6 Кодекса об административных нарушениях. О некоторых мы расскажем подробнее.
«Ну получу предупреждение и продолжу работать»
Самое безобидное наказание, предусмотренное КоАП, — предупреждение. Но, например, продавцы, которые не применяли кассы, предупреждением не отделаются. Чаще ФНС выписывает штраф, а в случае повторного нарушения может и остановить торговлю.
А еще налоговая ничего не забывает: чем больше нарушаете, тем строже наказывают.
Например, иск «Ставрополь-Авто». Компания хотела оспорить штраф на 10 млн рублей. Но суд отказался снизить сумму. Одна из причин такого решения — много штрафов, которые компания получала до этого, в том числе и за неприменение онлайн-кассы.
ИП или юрлицо, которые хотят избежать штрафа и при этом сэкономить, могут приобрести готовые комплекты для работы по 54-ФЗ. В Контуре весь набор равен цене кассы. А в него входит не только ККТ, но и фискальный накопитель, без которого касса не работает; сервисы, которые помогают формировать чеки по всем требованиям закона, и услуга регистрации кассы в налоговой. При этом можно не платить всю сумму целиком, а взять комплект в рассрочку.
«Уже месяц торгую без кассы, и никто не оштрафовал»
Всё не так просто. ФНС вправе оштрафовать за нарушение, которое совершили год назад.
Представим ситуацию. ИП Авоськин обязан использовать кассу с 1 июля 2021 года, а купил ее только в августе. Авоськин радуется: и штраф платить не придется, и деньги заработал, ведь не прекращал торговлю.
Рано радуется продавец Авоськин. Если налоговая узнает, что целый месяц он работал без контрольно-кассовой техники (ККТ), ему могут выписать штраф хоть в июле 2022 года.
А если ФНС узнает, что ИП снова не применяет кассу и при этом выручка «мимо кассы» перевалила за миллион, одним штрафом не отделаться.
«Купил кассу — штрафы мне больше не грозят»
Увы, нет. Кассу обязательно нужно использовать при расчетах, важно создавать чеки со всеми обязательными реквизитами из ст. 4.7 54-ФЗ, а потом передавать их клиентам.
Вернемся к ИП Авоськину. Допустим, он ошибся и указал в чеке наличный расчет, а не безналичный. «Какая разница, сумма-то верная», — думает он. Так нельзя. Ошибка в чеке — это нарушение правил применения онлайн-касс.
Выход есть! Авоськин может избежать этих штрафов. Достаточно купить кассу, зарегистрировать ее и сформировать чек коррекции до того, как ФНС узнает о нарушении. Как правильно исправить ошибку в чеке, эксперты Контура подробно рассказали в статье.