Если вы подумываете о покупке универсального принтера, убедитесь, что вы покупаете тот, который имеет встроенный факсимильный аппарат, а также ксерокс. Некоторые люди думают, что они никогда не будут его использовать, но это может быть удобно, если у вас есть приличный бюджет, и вы ищете универсальную модель all in one, которая может выполнять несколько функций. Во-первых, даже если вы сейчас не пользуетесь факсом, вполне возможно, что у вас никогда не было возможности сделать это раньше. Как бы все изменилось, если бы у вас в офисе вдруг появился факс? Велика вероятность, что вы начнете использовать его, потому что вы теперь можете отправить факс.
Это также даёт вам другой способ войти в контакт с людьми и компаниями, когда вам это нужно. В целом Вы можете предпочесть электронную почту, но в настоящее время многие из нас получают много нежелательной почты, поэтому невозможно гарантировать, что электронное письмо будет замечено, распознано и прочитано получателем. Вместо этого вы можете отправить сообщение по факсу кому-то, потому что вы знаете, что они получат ваш факс. Если бы факс пришел на ваш компьютер, скорее всего, вы уделили бы ему гораздо больше внимания, чем электронной почте, если бы увидели, что появилось факсимильное сообщение. Таким образом, это дает вам больше доступа к людям, которые сами имеют факсы.
В дополнение к этому вы можете добавить свой номер факса к своим собственным контактным данным. Это делает вас более доступным для людей, особенно тех, кто не любит использовать электронную почту. И, конечно, вы также будете выглядеть более профессионально, если у вас есть адрес электронной почты, номер телефона и номер факса для их использования другими людьми.
Наконец, вы скоро будете благодарны за это, если когда-нибудь испытаете потерю доступа в Интернет. Иногда кажется, что это единственный способ войти в контакт с различными людьми. Но если у вас есть их номера факсов и интернет отключен, хорошо бы знать, что у вас всё ещё есть другие варианты связаться с ними. И если они не отвечают на звонки, вы знаете, что их будет ждать факс, когда они вернутся в офис.
Поэтому убедитесь, что ваш новый принтер all in one имеет эту функцию. Вы будете рады, что у вас есть тот принтер, в который он встроен.