От автора:
Как и всегда, главная цель статьи - полезность. Конкретнее - показать, как не стоит делать (если, конечно, вы цените такой ресурс, как время). Надеюсь, после прочтения данной статьи вы посмотрите с другой стороны на свои действия, выполняемые в течение дня, и поймёте, КАК ДЕЛАТЬ БОЛЬШЕ, УСПЕВАТЬ БЫСТРЕЕ, УСТАВАТЬ ДОЛЬШЕ.
Слово к читателям: Эти вопросы, интересуют, как правило, тех людей, которые стремятся стать лучше. Подобное стремление достойно уважения и, что самое главное, приносит свои плоды. Вы - один из этих людей! И прямо сейчас вы узнаете искомые ответы.
Сперва выясним, действительно ли мультизадачность неэффективна на простых и понятных примерах (экспериментах).
1. Обратимся к типичной картине (пример утрирован):
Сидит студент за компьютерным столом. Кушает, смотрит видео на телефоне, на фоне работает телевизор, включен компьютер(на мониторе видим вкладку сообщений вк), а на столе лежит открытая книжка по профильной математике, в которую он периодически заглядывает и "учит" материал, который пригодится ему завтра на экзамене.
Думаю, каждый из вас уже понял, каким будет итог.
Студент явится на экзамен, а "за спиной" у него будет только плохая подготовка.
Деятельность по подготовке к экзамену была неэффективна вследствие того, что мозг должен был выполнять сразу несколько задач и не мог сфокусироваться на одной конкретной.
Действительно ли это так? Можете проверить прямо на себе!
Начертите три колонки на листе. В первую десять раз нужно вписать букву А, во вторую — цифры от 1 до 10, в третью — римские цифры от I до X. Сначала выполните это задание, заполняя колонки по вертикали и последовательно: закончите с первой, потом со второй, потом с третьей. После этого снова выполните задание, но теперь заполняйте колонки по горизонтали: впишите букву А в первую колонку, потом цифру 1 во вторую, I в третью, снова А в первую и так далее. Вы увидите громадную разницу в скорости выполнения всего задания.
Простое упражнение, но оно чётко доказывает то, что мультизадачность несостоятельна.
А.В. Курпатов (российский врач-психотерапевт, автор популярных книг по психологии, научных работ и монографий по психотерапии, философии, методологии и культурологии) сообщал, что многозадачность даже разрушает мозг [https://www.youtube.com/watch?v=7mxRYeJnweM] .
P.S. C Курпатовым я согласен далеко не во всех отношениях, но в его книге "Красная таблетка" неплохо освещена данная тема со ссылками на интересные эксперименты, которые также подтверждают мою позицию.
Перейдём к главному вопросу:
Как то, что мы узнали, использовать для своей пользы?
Обратимся к исследованию Калифорнийского университета (США), освещённом в научной статье Сугробова, К. В. "О многозадачности и пожирателях времени" / К. В. Сугробов // Финконтроль. – 2020. – № 1(19). – С. 72-74.).
Основной вывод цитируемой статьи:
Самый быстрый способ повысить свою эффективность - это избежать решения нескольких задач одновременно.
И вот мы, наконец, подошли к так называемому методу помидора (pomodoro technique), разработанному итальянским студентом Франческо Чирилло в 1980-е годы.
- Мы разбиваем дело/работу на 25-минутные диапазоны времени (их называют "помидорами").
- Каждый такой отрезок времени посвящен решению одной задачи.
- Все 25 мин мы сосредотачиваемся только на одной функции - например, просматриваем почту и составляем отчёт.
- После окончания каждого помидора следует 3–5-минутный перерыв, после 3–4 помидоров — перерыв 15–30 минут.
Что в итоге мы имеем? Рабочий день мы разделили на 15–16 (ориентировочно) равных временных диапазонов.
Мы стараемся не отвлекаться на другие задачи (поступающие новые дела можем записать в блокнот и отреагировать на них позже).
Чтобы засекать время, сторонники метода рекомендуют использовать тикающий кухонный таймер, однако сейчас есть соответствующие приложения для смартфонов.
Буду честным, данный метод подойдёт не всем. Однако сотрудники с большим числом разноплановых задач могут значительно повысить свою эффективность за счет коротких интенсивных "помидоров".
Спасибо за просмотр! Если понравилось содержание статьи и оно было для вас полезно, то надеюсь на положительный фидбэк!