С прошлого года в России осуществлен переход на электронные трудовые книжки. При этом всем работникам была предложена возможность выбрать между бумажным носителем и электронным форматом. На этом новшества не закончились, Правительство утвердило новую форму бумажной версии трудовой книжки.
В чем особенности?
Итак, с 1 января 2023 года в России будут использовать трудовые книжки нового образца. Постановление уже подписано председателем Правительства Михаилом Мишустиным.
Речь идет об измененной форме самих бланков и вкладышей в документ. Обновлен не только вид трудовой книжки, но и инструкции по её ведению и хранению. Исключены некоторые неактуальные положения, в том числе касающиеся способов заполнения бланков и учёта книжек со стороны работодателя.
Отдельно уточним, что за работниками остается право использования прежних трудовых книжек без ограничений. Бланки и вкладыши старого образца, находящиеся на хранении у работодателей, также будут действительны.
Напомним, что в течение прошлого года был совершен всеобщий добровольный переход работников с бумажной формы трудовой книжки на электронную. Те, кто стал пользователями нового формата, могут ознакомиться с цифровой версией документы в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда.
Электронный формат надежнее бумажного?
Так, электронные трудовые книжки начали действовать в России с января этого года. Доступ к данным, которые они содержат, можно получить на сайте Пенсионного фонда и портале госуслуг. Электронная версия документа априори считается более надежной, так как ее невозможно потерять, и удобной в использовании, потому что информацию о трудовом стаже могут получать не только граждане, но и государственные органы при необходимости.
Однако, согласно данных ПФ РФ, из 47 миллионов работающих соотечественников перейти на электронный формат ведения трудовой решились только шесть миллионов человек. В качестве основной причины отказа было названо непонимание принципа работы сервиса.
Также граждан волновал вопрос возможной потери данных трудового стажа при переходе с одного формата на другой. Россияне по своему обыкновению не доверяют новому особенно с учетом, что информация от работодателя переносится в электронный формат, начиная с января 2020 года, более ранние данные продолжают храниться на бумаге.
В связи с этим в Минтруда разъяснили, как не потерять трудовой стаж за предыдущие годы. Для этого необходимо обратиться в любое отделение Пенсионного фонда с бумажной трудовой и написать заявление о включении в свой индивидуальный лицевой счет всех сведений, указанных в книжке до 1 января 2020 года. Услуга оказывается только очно и при личном присутствии гражданина.