Законно ли иметь две трудовые книжки
Вопрос о количестве трудовых книжек у работника напрямую законодательством не регулируется. Ст. 66 ТК подразумевает, что книжка одна. Она хранится по основному месту работы, в отделе кадров. Запись о работе по совместительству заносится, только если сам сотрудник этого пожелает, также на основной работе.
Однако прямого запрета на владение двумя книжками нет. Не предусмотрена за это и ответственность. Некоторые работники пользуются таким пробелом в законе. Например, если гражданина уволили «по статье» за прогулы, он может заявить на новой работе: книжка потеряна, заводите новую. В новом документе записи о неприглядной причине увольнения уже не будет. Иногда трудовую якобы теряют, чтобы не получать запись о работе не по специальности.
Впрочем, случаются и реальные потери. Если сотрудник позднее книжку нашел, он может явиться к кадровику и попросить объединить сведения. Но Правила о ведении трудовых книжек гласят, что Трудовой кодекс не обязывают работодателя вести одновременно два документа или переносить записи из одной в другую. Работнику придется выбрать, в каком документе вести записи о трудовой деятельности. Два документа сразу кадровик у него не примет.
Работник может остановиться на той трудовой книжке, в которой больше лет страхового стажа. Это может повлиять на размер больничного. Согласно ч. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ при стаже 8 и более лет сотруднику положено пособие в размере 100% заработка, от пяти до восьми лет – 80%, меньше пяти лет – только 60%. Но стаж можно учесть из обеих книжек, ниже расскажем, как это сделать.
Как оформить на работу при наличии двух трудовых
Если работник принес две трудовые и просит вести их обе одновременно, кадровик откажет. Вторую трудовую он не примет.
Ранее на портале Роструда «Онлайнинспекция.рф» консультанты разъясняли, что если работник напишет соответствующее заявление, книжки можно поменять. Но эта позиция никак не обоснована нормами закона. Поэтому на такие объяснения лучше не полагаться, они могут быть опровергнуты в суде.
Некоторые специалисты ПФР считают, что вторая книжка вполне допустима. Такого мнения придерживаются, в частности, в Омском отделении. Именно таким был ответ чиновников на реальную ситуацию. Работник трудился сразу в двух местах и очень не хотел, чтобы это стало кому-то известно. Специалисты Пенсионного фонда посоветовали ему завести второй документ на работе по совместительству. По их версии, достаточно, чтобы работодатели вовремя отчитывались в ПФР. Роструд раскритиковал такое предложение, но… ответственности за две книжки нет. Работодателя не оштрафуют, работника тоже. Так что подобные ситуации вполне могут встречаться в практике.
Мы рекомендуем придерживаться традиционной точки зрения. Сведения о трудовой деятельности должны вноситься в тот документ, в котором есть запись о приеме на работу. Ее данные уже занесены в книгу учета.
Продолжать вести две книжки одновременно нельзя, но вот страховой стаж можно учесть из обеих книжек – если, конечно, обе оформлены по всем правилам.
Читайте статьи по теме на сайте www.pro-personal.ru:
· Вкладыш в трудовую книжку: образец
· Запись об образовании в трудовой книжке
· Хранение трудовых книжек в организации
Как посчитать стаж
В законе не указано, что вторая трудовая автоматически становится недействительной. Поэтому сведения из нее можно принять для расчета размера больничного. Что должен сделать кадровик?
В первую очередь, чтобы избежать претензий ФСС, надо снять с книжки копию. Это допустимо, Роскомнадзор не считает хранение копии трудовой нарушением закона о персональных данных.
Затем рекомендуем внимательно изучить записи во второй книжке. Заподозрите недостоверные или неполные данные – у сотрудника надо попросить подтверждающие документы. Это могут быть справки, лицевые счета, выписки из приказов, зарплатные ведомости. Они подтверждают периоды работы по трудовому договору для исчисления страхового стажа (пп. 9, 10 Правил, утв. приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н).
Важно! Если во второй книжке (или другом документе, связанном с расчетом стажа), период работы указан без конкретных дат, в годах, берите за дату 1 июля года начала или окончания работы. Если указан только месяц – берите 15-е число (п. 29 Правил подсчета страхового стажа).
Может случиться, что в трудовых книжках будут совпадать периоды стажа. Учесть можно только один из них. Какой именно – пусть выберет сам работник (ч. 2 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Его решение должно быть подтверждено соответствующим заявлением. Его составляют в произвольном виде, по обычным правилам кадрового документооборота.
Данную полную статью вы можете найти на портале для специалистов по кадрам от журнала "Справочник кадровика", также скачать нужные образцы документов.
Хотите первыми знать самые важные изменения в кадровой сфере?
Ставьте палец вверх и подписывайтесь на наш канал "Pro-personal.ru"
