У каждого из нас помимо домашних дел и работы есть увлечения и хобби, которым так же хочется посвятить часть своего времени. Это может быть творчество, спорт, обучение и т.д. В голове появляется много новых интересных идей, планов, всё хочется попробовать, а временные рамки ограничены… Понятно, время не резиновое, и зачастую его на всё не хватает.
Как же правильно организовать работу так, чтобы она проходила быстрее и продуктивней?
Поскольку занимаюсь творчеством, я буду говорить именно о данном процессе, на что я в первую очередь акцентирую своё внимание при создании изделий, и тем самым экономлю драгоценное время.
- Первое, что необходимо сделать – это структурировать весь процесс. Необходимо прописать, какой материал и сколько понадобится для работы, определить все его этапы (что за чем необходимо делать), дизайн и оформление, сочетание цветов, фурнитура, т.е. продумать вперёд все нюансы и детали. У меня есть специальный блокнот, в который записываю всё необходимое в работе от начала и до конца, и это спасает от неприятных неожиданных моментов. Убедившись, что всё зафиксировано и ничего не забыто, приступаю к практической работе. Кстати, к каждому виду изделия можно создать универсальное клише с прописанными размерами, процессом изготовления и оформлением, используя его в последствии в работе.
- Сам процесс изготовления должен быть чётко упорядочен и последователен: подготовка необходимых материалов и инструментов, раскрой деталей, их нарезка, биговка, утюжка, прошивка и т.д. Если вы будете чётко знать, что нужно делать следующим шагом, тогда создание изделия будет быстрым, качественным и, что немаловажно, сам процесс будет доставлять удовольствие.
- Если планируете изготовление нескольких изделий одновременно, лучше всё делать сразу в нескольких экземплярах. Это здорово сэкономит время и не надо будет каждый раз возвращаться к определённому этапу работы. Таким образом, одним потоком, будут сделаны несколько изделий за короткий период времени.
- Экономия времени на декоре. Уже созданный декор для будущих изделий поможет ускорить процесс создания изделия. Те элементы оформления и украшения, которые вы используете чаще всего в своих работах и уверены, что они вам могут понадобиться, можно сделать или закупить в нескольких экземплярах заранее. Так что запасайтесь нужным и любимым декором и экономьте своё время.
- Заранее созданные детали изделия. Есть в работе элементы изделия, которые уникальны и создаются только после согласования с клиентом. Их заранее подготовить невозможно. Но есть стандартные детали, которые можно напечатать или сделать для последующего использования. Например, напечатать блок страничек или сделать основу обложки для планера и т.д. Храните у себя в запасе 1-2 экземпляра таких деталей и это ускорит процесс работы.
- Во время оформления заказа пользуйтесь заранее приготовленной анкетой-шаблоном с необходимыми вопросами по созданию изделия. Такой опрос позволит сделать заказ с учётом всех пожеланий клиента быстро и без дополнительных уточнений нюансов.
- Фиксируйте время выполнения задач. Напишите срок изготовления заказа и примерное время к каждому этапу работы, можно по часам или дням. Фиксация времени позволяет оценивать свои ресурсы и эффективнее планировать и не растягивать весь процесс.
Используйте данные принципы в своей работе и это поможет сэкономить время, которое вы можете посвятить своему развитию, отдыху, семье, детям и при этом больше успевать и получать удовольствие от процесса.
