Сделайте крайние сроки приоритетными
Крайний срок-это крайний срок, но вы удивитесь, как много людей просто не воспринимают эти крайние сроки всерьез! Тем не менее, те, кто заботится о сроках и делает их приоритетом, будут выделяться как исключительные работники и, надеюсь, будут вознаграждены соответствующим образом. Если вы работаете в одиночку, обязательно серьезно относитесь к срокам работы с клиентами. Если вы работаете с другими людьми, постарайтесь дать им понять, насколько важно, чтобы они также соблюдали сроки.
Напомните им, что пропущенный срок может привести к падению всей команды и потере бизнеса.
Следите за проектами и сроками выполнения
Даже те из нас, кто очень ответственен и глубоко заботится о соблюдении сроков, могут оказаться втянутыми в другие дела или просто в драму повседневной жизни, заставляя их терять из виду проект, который может быть уже готов. Чтобы этого не произошло, держите календарь проектов, над которыми вы работаете, и график, когда они должны быть доставлены. Обязательно сверяйтесь с этим календарем каждый день. Делая это в одно и то же время каждый день, вы сделаете это частью своей рутины, и у вас будет меньше шансов забыть проверить наличие проектов, которые могут быть готовы. Проверка вашего календаря первым делом утром будет идеальной, так как это поможет вам оставаться на правильном пути в течение всего дня.
Примечание: Добавление задачи в календарь, когда вы печатаете или записываете ее, также поможет закрепить ее в вашем сознании, и вы с меньшей вероятностью забудете о ней.
Расставьте Приоритеты
При выполнении проекта необходимо расставить приоритеты задач в рамках проекта, а также убедиться, что вы можете справиться с другими проблемами, которые могут возникнуть. Например, если вы работаете над рекламой для клиента, самое главное, чтобы получить работу к клиенту, когда он или она ожидает его. Во время творческого процесса Вы можете подумать о других штрихах и украшениях, которые могут улучшить конечный продукт, и это здорово...но только в том случае, если это не мешает вашей способности уложиться в сроки проекта. Во время работы могут возникнуть другие задачи, требующие вашего внимания и не имеющие никакого отношения к вашему проекту. Допустим, вы работаете над определенной задачей, на которую, возможно, выделили целый час, и вдруг в приемную входит секретарша и сообщает, что вам звонит клиент по первой линии. Когда такие вещи происходят, оцените ситуацию, чтобы увидеть, какой приоритет отдавать, телефонный звонок или вашу работу над проектом. Можно ли отложить звонок до более позднего времени, когда у вас будет больше времени, чтобы разобраться с ним? Дело клиента - это чрезвычайная ситуация?
Расставьте приоритеты в соответствии с тем, какая задача больше всего заслуживает вашего внимания. Если вам все же придется прервать свою работу, обязательно перенесите незаконченные задачи, чтобы не забыть о них.
Учитесь на Прошлых Ошибках
Хотя мы хотим любой ценой избежать пропуска крайнего срока, иногда такое случается. Если это происходит с вами, то вместо того, чтобы корить себя за это, воспринимайте это как опыт обучения. Подумайте о том, где вы ошиблись, и избегайте повторения этой ошибки в будущем. Соблюдение сроков может быть легким делом для одних и трудным для других. Однако если соблюдение крайнего срока часто является частью вашей рабочей рутины, выясните, как организовать работу так, чтобы вы оставались в рамках своего графика и имели завершенные проекты на столах ваших клиентов, когда они в них нуждаются.
Надеюсь, эта статья дала вам полезную информацию о том, как уложиться в сроки на рабочем месте.