10 способов настроить учет зарплаты в разрезе статей финансирования

Нет никакой тайны в том, что заработная плата в государственных учреждениях начисляется за счет разных источников финансирования.

И у бухгалтера нередко возникают сложности в том, чтобы правильно все отразить в программе Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1.

Предлагаем рассмотреть возможные способы настройки для корректного ведения учета

Итак, первый способ:

В учетной политике учреждения настроить бухучет и выплату зарплаты

рис.1 настройка статей финансирования в учетной политике организации

Здесь устанавливается основная статья финансирования, на которую будут отнесены затраты, если не задано других значений.

Второй способ:

В справочнике Подразделения – в случае, если для всех сотрудников, которые будут приняты в конкретное подразделение, заработная плата учитывается по другой статье финансирования, чем задана в карточке учреждения.

рис.2 настройка статей финансирования в справочнике подразделения

Способ номер три: в позиции штатного расписания.

рис.3 настройка статьи финансирования в позиции/должности штатного расписания

Четвертый – при создании конкретного начисления. Здесь следует учесть такой момент – при заполнении поля Финансирование, суммы по данному начислению будут учтены только по указанной статье.

рис.4 Добавление статей финансирования при создании нового вида начисления (отсутствующего по умолчанию в программе).

Если оплата труда сотрудника будет проводиться только по одной статье финансирования, то это можно указать при приеме на работу. Эта информация будет отражена в карточке сотрудника на вкладке Выплаты, учет затрат – и это пятый способ. При необходимости можно внести корректировку через Историю изменения бухгалтерского учета.

рис.5 Создание статьи финансирования при приеме на работу.

Следующий способ – шестой - использовать документ Разовое начисление. И в нем также присутствует возможность задания статьи финансирования.

рис.6 Добавление статьи финансирования в документе Разовое начисление.

Самый неудобный способ на мой взгляд – седьмой. Он заключается в том, чтобы в самом документе Начисление заработной платы в соответствующей графе внести ручные корректировки.

рис.7 Нелучший способ. Редактирование вручную статьи финансирования в документе Начисление зарплаты.

Здесь хочется обратить внимание на такую особенность, в настройках начисления Районный коэффициент в блоке Бухгалтерский учет флажок должен быть установлен в поле Как задано для базовых начислений. В противном случае исчисление будет происходить по одной статье финансирования.

рис.8 Настройки начисления Районный коэффициент

Если есть возможность произвести распределение заработка в процентном соотношении между статьями финансирования, для этого следует воспользоваться способом номер восемь и ввести документ Распределение основного заработка.

рис.9 Использование документа Распределение основного заработка для использования разных источников финансирования.

рис.10

Следующий способ – номер девять – также заслуживает внимания. Если в программе период уже закрыт, и обнаружена ошибка – некорректно учтена статья финансирования по начислению или по сотруднику – можно воспользоваться документом Переносы затрат.

рис. 11 Использование документа Переносы затрат между статьями финансирования.

Как «работает» данный документ наглядно демонстрирует следующий рисунок.

рис.12 Использование документа Перенос затрат между статьями финансирования.

И последний, десятый способ, самый полезный. Это документ Бухучет начислений сотрудника. В нем следует указать сотрудника и задать статью финансирования для конкретного начисления. Данные документа имеют приоритет над всеми другими сведениями о бухучете.

рис.13 Установить статью финансирования для конкретного вида начисления по сотруднику в документе Бухучет начислений сотрудников.

Мы рассмотрели сегодня возможные способы задания отнесения затрат к той или иной статье финансирования. Дополнительно можно увидеть, как эта информация учтена в программе можно с помощью отчетов с настройками по статьям финансирования. Но это уже совсем другая история.

Cамый сложный способ решения данного и подобных вопросов предложит специалист, Не знакомый с Типовым функционалом программы.