Нравится нам это или нет, но мы живем в бумажную эпоху. Нас окружает великое множество документов, нужных и не очень, срочных и таких, которые нужно хранить десятилетиями. Не смотря на глобальную компьютеризацию, количество бумаг – огромно. Бухгалтерские, юридические, медицинские и многие другие документы требуют систематизации и удобного хранения.
Раньше бумаги хранились стопками на полу. Их перевязывали веревочкой, чтобы они не разлетелись. Чтобы найти нужный документ, нужно было вспомнить, в какой из стопок он может быть, пересмотреть ее всю.. Путаница в документах и потери важных страниц стали легендой и обычным делом.
Порядком в архивации бумаг мы обязаны Фридриху Зеннеккену. В 1886 году он предложил два своих изобретения, которые совершили переворот в делопроизводстве. История дырокола уже описана на нашем канале вот здесь. Удивительно, что к изобретению дырокола приложил руку и великий философ Кант. Но, кроме дырокола, Фридрих придумал специальную папку для документов. Название «папка» не случайно. В переводе с немецкого «pappe» - картон. Первые папки делались именно из твердого картона.
В середине такой папки был вложен металлический замок, стержни которого совпадали с отверстиями, пробитыми в документе дыроколом. Бумаги в нужном порядке нанизывались на эти стержни, которые после этого загибались и фиксировались. На лицевой стороне папки было специальное место для того, чтобы написать или наклеить ее название и, при необходимости, дать перечень документов, хранящихся внутри.
Конечно же, это был прорыв. Но оставались еще недостатки хранения. Папки были разной толщины, название было на лицевой стороне и, чтобы его прочесть, нужно было вытащить папку из плотного ряда других папок, а потом засунуть ее обратно. Картон надрывался, от частого открытия папка становилась неряшливой. Замок вместе с бумагами выскакивал из папки.
В 1895 году обычный клерк из города Зодена, Карл Гладитц, предложил папку-скоросшиватель. Он несколько видоизменил замок, крепко присоединил его к задней части папки. Папка-скоросшиватель современного образца отличается от папки Гладитца только материалом и дизайном, а принцип остался тем же.
В современном мире наибольшую популярность приобрели папки-регистраторы. Они делаются из тонкого полипропилена, а замок в них из высококачественного металла. Преимуществом таких папок так же является кармашек на торцевой стороне, в который вкладывается название папки, и можно определить, что в ней, даже не вынимая папку с полки. А в верхней части есть специальное отверстие для пальца, чтобы папку было удобней доставать. Кроме того, такие папки различаются по цвету, что тоже очень удобно для систематизации.
Благодарю за прочтение! Пишите комментарии, подписывайтесь, ставьте лайки. Спасибо!