Для тех, кто хочет открыть лицевой счет в казначействе с первого раза, мы подготовили ряд рекомендаций.
Итак, на что обратить внимание при подаче документов в УФК.
Документы точно не примут, если:
- они не соответствуют утвержденным формам или некорректно заполнены;
- реквизиты организации в предоставленных документах различны или не соответствуют карточке образцов подписей;
- подписи должностных лиц на документах не соответствуют образцам в карточке образцов подписей;
- не предоставлены заверенные копии документов, подтверждающих полномочия лица, подписавшего документы (если это не руководитель компании).
Для открытия счета нужно корректно оформить следующие документы:
1. Заявление.
2. Карточка образцов подписей.
3. Основание для открытия счета (госконтракт, соглашение и т.п.).
На сайте территориального управления Федерального казначейства можно найти все формы и образцы заполнения документов.
Что нужно учесть при оформлении Карточки образцов подписей:
- документ не нужно дополнительно заверять при замене или дополнении подписей лиц, имеющих право первой и второй подписи, если подписи руководителя и главного бухгалтера остаются прежними.
- при назначении и.о. руководителя или главного бухгалтера нужно дополнительно предоставить нотариально заверенную временную Карточку образцов подписей, в которую включается только образец подписи исполняющего обязанности лица, с указанием срока его полномочий.
- при временном предоставлении лицу права первой или второй подписи или при временной замене одного из лиц, включенных в Карточку образцов подписей, уполномоченных руководителем организации, нужно предоставить в УФК Карточку образцов подписей только с образцом подписи лица, которому временно предоставлено право первой или второй подписи, с указанием срока ее действия. Временная Карточка подписывается руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными руководителем лицами).
Карточка образцов подписей может не предоставляться, если организации ранее был открыты счета в Управлении и лица, имеющие право подписи, остаются прежними.