5 приемов Microsoft Word, о котрых вы возможно не знали.

В Microsoft Word есть много полезных функций, о которых вы могли не знать.

Однако даже обычные пользователи Word могут не осознавать, насколько мощным является приложение или сколько у него функций помимо простых команд редактирования, которые мы все знаем.

Советы и хитрости Microsoft Word

Если вы потратите время на изучение наиболее темных уголков Word, это может сделать программу еще более полезной для вас. Если вы начнете часто использовать эти уловки, вы можете начать задаваться вопросом, как вы вообще обходились без них.

1. Используйте Ctrl, чтобы выбрать сразу целые предложения

Сочетания клавиш для выбора позволяют быстро редактировать предложения или несколько строк текста в отдельных областях документа.

Если вы удерживаете клавишу Ctrl и щелкаете слово, вы выделяете все предложение, в котором оно содержится. Если вы продолжаете удерживать клавишу, вы можете дважды щелкнуть другие слова или строки, чтобы выбрать их, даже если они не связаны. Это позволяет редактировать весь выделенный текст сразу, а не по отдельности.

Вы можете сэкономить время — и ваши запястья — переформатировав несколько строк в Word с помощью клавиши «Ctrl»

2. Используйте функцию Word «Переводчик», чтобы читать и писать на иностранных языках.

Чтобы перевести текст на другой язык, все, что вам нужно сделать, это выбрать текст, щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «Перевести» в Word.

На панели «Переводчик» отобразится текст, после чего вы сможете выбрать язык, на который хотите его перевести.

Затем вы можете поместить переведенный текст в документ с помощью кнопки «Вставить».

Word не напишет за вас эссе на испанском, но может помочь с переводом «на лету».

3. Используйте кнопку Microsoft Word «Показать / Скрыть ¶», чтобы показать все разрывы строк.

Если вы форматируете что-то более сложное, чем базовые абзацы, например резюме, символ «¶» — ваш друг. Это показывает вам каждый разрыв строки в вашем документе, что является фантастическим способом убедиться, что все ваши интервалы правильные и согласованные.

Вы можете найти кнопку «Показать / Скрыть ¶» на панели инструментов «Параметры абзаца», которая по умолчанию находится в верхней части экрана на вкладке «Главная». Это может быть просто символ ¶.

Маркировки не навязчивы, и вы можете легко писать и редактировать их в фоновом режиме, или вы можете включать и выключать символы по мере необходимости.

4. Подпишите свое имя или подпись на любом документе

Конечно, для ваших самых важных форм также может потребоваться подпись. К счастью, вы можете нарисовать подпись в Word и добавить ее в любой документ.

1. Нажмите «Вставка» вверху экрана, а затем «Фигуры».

2. В разделе «Линии» щелкните крайний правый значок — он будет выглядеть как каракули.

Ваша подпись, нарисованная в Word, может выглядеть некрасиво, но ее легко сделать и переместить.

Написание подписи с помощью мыши может быть некрасивым, но если у вас есть сенсорный экран или планшет для рисования, вы можете использовать его вместо мыши.

5. Дважды щелкните, чтобы написать в любом месте документа Word.

Если вы хотите написать текст в определенной части страницы, вам не нужно смешивать Enter и пробел, чтобы добраться до него. Просто дважды щелкните любую часть пустой страницы, чтобы переместить туда курсор и начать писать.