Стоимость мероприятия зависит от вида события, бюджета и целей заказчика: частного лица, компании, муниципалитета и т. д.
Вот примерный список расходных статей:
• согласование разрешения на проведение мероприятия и аренда площадки;
• материально-техническое сопровождение: оборудование для сцены, свет, звук, видео, проекторы, стенды для выставок, трибуны для конференций;
• персонал: администраторы, менеджеры, артисты, ведущие, промо (раздатчики листовок, шаров, флажков), обслуживающий контингент (звукооператоры, фотографы, мастера по свету);
• транспортные услуги;
• размещение;
• питание, кейтеринг;
• развлечения и реквизит для них (призы, посуда для дегустаций);
• рекламная кампания (на ТВ, в Интернете, по радио, на уличных щитах и билбордах).
Каждая составляющая включает в себя сотни мелких деталей: оформление, декорации, подарки, полиграфия… В зависимости от вида события происходит смещение приоритетов на какой-то из пунктов. Например, на детском празднике главное – развлекательная часть, а на деловой презентации – техническое оснащение.
Итоговая цена зависит также от статуса мероприятия, объёма функций, возложенных на сотрудников агентства, и масштаба события.