Роман - руководитель, большой и высокий. И у него есть команда, собираются каждое утро, обсуждают дела. У Романа появились сомнения, что они эффективны, нужно провести регоцентровку, понять что нужно делать им в команде, а что нет, как сделать работу управленцев более разумной, деятельной и действенной.
Вот 9 советов для того, чтобы сделать управленческую команду эффективной:
1. Мыслите функционально
Команда менеджеров не является юридическим лицом. Она нужна для того, чтобы поддерживать и помогать топ-менеджеру принимать решения и закреплять эти решения в компании. Следовательно, состав и методы работы управленческой команды должны быть функциональными, исходя из потребностей компании. Тщательно выбирайте, какие проблемы должна решить команда менеджеров. Заранее решите, будет ли это просто предметом обсуждения, или четко сформулированным решением.
2. Команда менеджеров никогда не принимает коллективных решений.
Часто можно услышать, что управленческая команда должна принимать решения коллективно. Это неправда, и это создает двусмысленность. Решения принимает топ-менеджер. После того, как решения приняты, за ними должна встать вся команда менеджеров.
3. Не создавайте слишком большой управленческой команды.
Если у вас большая команда менеджеров, альтернативой может быть создание стратегических групп по различным вопросам. Группа не обязательно должна быть статичной - не бойтесь вносить изменения.
4. Прозрачность
Объясните сотрудникам, какие вопросы возникают в управленческой команде и кто участвует в обсуждении. Все члены группы несут ответственность за разработку решений в своей группе. Пусть не стесняются рассказывать вам о процессе принятия решений, но не о том, кто «выиграл» обсуждение. Пусть процесс привыкания займет время, но вы получите эффективную команду.
5. Не оставляйте сотрудников изолированными.
Важной функцией управленческой команды является обеспечение того, чтобы у всех сотрудников был канал связи с высшим руководством и наоборот. Каждый должен иметь право общаться с самым главным.
6. Управляйте властью и отношениями
Управленческая команда должна заниматься не только стратегией и планированием. Активно работайте над развитием отношений в группе. Говорите, слушайте, делитесь со всеми, поддерживайте друг друга - это создает как приверженность, так и эффективность в процессах принятия решений. Знайте распределение власти. Выравнивайте ее. Если вы новичок в группе управления, очень важно прислушиваться и обращать внимание на отношения людей, потому что они могут повлиять на работу в группе.
7. Не бойтесь конфликтов.
Поскольку у разных членов управленческой команды разные интересы, возникают конфликты. Это совершенно естественно. Не думайте, что у управленческой команды могут быть общие ценности. Однако важно говорить о ценностях. Если вы застряли на вопросе, не говорите: «Мы с нетерпением ждем...» Вместо этого попытайтесь проанализировать, что вас беспокоит, и разрешить противоречия. Тренируйте свои способности и привычку давать друг другу обратную связь. Создавайте взаимное доверие. Поощрять различные мнения - это и есть цель управленческой команды.
8. Согласуйте правила игры.
Не всем нужно думать одинаково, но команда менеджеров должна действовать согласованно. Также важно иметь правила игры о том, как должны проходить собрания группы и как каждый должен вносить свой вклад и готовиться.
9. Оцените
Оглянитесь и оцените работу управленческой команды - какие вопросы обсуждались и были ли они актуальны? Дайте обратную связь всем. И идите дальше.
Дорогие руководители, ваша задача поддерживать эффективность ваших управленческих команд, тренируйтесь, практикуйте разные подходы, и вы будете долго и счастливо жить на вашей работе и приносить пользу людям и бизнесу.
Счастья всем!
Ваша Ирина Гросса💜
Поставь "нравится"👍, это мотивирует меня на написание других полезных статей, а мне это важно, т.к. моя миссия - давать советы и помочь вам стать счастливыми на работе. Спасибо!💙
А вот мои другие стать на тему достижения целей на работе:
Как избавиться от пожирателей энергии
Новое в расслаблении: 4 быстрых приёма
Жизнь в изоляции поменяла нас: 7 изменений