Леонид - руководитель большого департамента. Очень много задач, непрописаны бизнес-процессы, во все приходится вникать самому, принимать и экстренные решения и стратегические. Перегруз. Чувствует, что устал и скоро перестанет справляться. Сердце стучит, дыхалка ни к чёрту, выходных отдохнуть не хватает, да и отдыхает бесцельно: диван и сериал, ну в лучшем случае пиво в баре с друзьями.
Жизнь на работе стала иной, она как будто безгранична, заполонила всё вокруг. Да, она предъявляет новые требования к вам как к менеджеру и руководителю, но и даёт возможность для гибкости.
Вот 8 советов как вы, как менеджер, можете справиться с безграничностью и стрессом:
1. Скажи "нет". Узнай свои пределы и говори «нет», когда задач слишком много. Лучше делать меньше дел по-настоящему хорошо, чем много полу-хороших. Доверяйте себе как менеджеру и не слушайте слишком много других. Вы - менеджер и вы можете делать все по-своему.
2. Есть ли четкие цели, разделение обязанностей и распорядок дня? В противном случае вы должны потребовать от своего работодателя, чтобы все было полностью прозрачно. Вы должны чётко знать, за что несете ответственность, и должны иметь полномочия и ресурсы. Как вы будете работать над постановкой и конкретизацией целей - это ваше дело, но вы должны знать цели, чтобы достигнуть их.
3. Делегируйте и расставляйте приоритеты. Сосредоточьтесь на лидерстве, раздайте задачи и оказывайте административную поддержку. Вас могут посчитать слабым руководителем, что якобы вы не справляетесь и скидываете на других. Но всем выгодно то, что работа организована эффективно, а компетенции используются наилучшим образом. Не бойтесь делегировать задачи своим сотрудникам и не забудьте предоставить полномочия, необходимые для выполнения задачи. Расставьте приоритеты для своих сотрудников и выделите время для разговоров с ними.
4. Добавьте паузы. Воспользуйтесь возможностью долго пообедать, или даже вздремнуть, или наоборот задержаться и потренироваться рано утром. Хороший трюк - записать свое время в своем календаре и уйти как будто на встречу. Иногда это становится передышкой и приводит к новому периоду интенсивной работы.
5. Выключите мысли. Как менеджеру вам иногда нужно работать по вечерам и в выходные, но не все время. Определите время, когда вы должны быть полностью свободны, и постарайтесь тогда выключить свои мысли о работе. Не стесняйтесь заниматься любыми другими интересными делами помимо работы.
6. Спите среди информации. Вам как менеджеру необязательно читать все электронные письма. Вам совершенно не обязательно читать все электронные письма сразу, иногда все разрешается само собой. Сообщите своим сотрудникам, какая информация вам нужна и как вы хотите ее получать. Спрашивайте не только информацию, но и предлагаемые решения. Также убедитесь, что у вас для самого себя есть четкие инструкции по работе с электронной почтой. Кому нужна информация, кому передавать, кто отвечает за какие действия и что делать вашей команде при получении тех или иных писем?
7. Используйте технологии - не позволяйте им контролировать вас. Технологии создают гибкость. Это хорошо и дает вам возможность воспользоваться временем в пути и ожиданием на работу. Но не забудьте учесть пункты 5 и 6: "выключите мысли" и "спите среди информации", иначе технология может создать стресс для вас.
8. Развлекайтесь на работе. Не воспринимайте все слишком серьезно, а "играйте в работу", радуйтесь и смотрите на всё проще. В большей степени выбирайте задачи и людей, которые дают энергию, постарайтесь отказаться от того, что крадет энергию и от чего, как вы знаете, вы устаёте. Обязательно меняйте задачи. И смените работу, если вам совсем неоткуда черпать энергию или совсем не весело.
Все эти советы даны Леониду, чтобы справиться с ощущением безграничностью работы и надвигающимся стрессом. Он сильный молодой человек и методично разложит все на составляющие и улучшит себя по ним.
Всем желаю минимизации безграничности на работе, отсутствия стрессов и радости и веселья на работе!
Желаю вам счастья!
Ваша Ирина Гросса💜
Поставь "нравится"👍, это приятно мне и замотивируем меня на больше полезных статей, а мне это важно, т.к. моя миссия - давать советы и помочь вам стать счастливыми на работе. Спасибо!💙
А вот мои другие стать на тему комфорта на работе:
Ты высокий, умный и коммуникабельный? Значит ты можешь стать генеральным