Большинство людей сталкиваются с проблемой планирования и организованности. В этой статье приведены советы, которые вам помогут в правильном планировании.
1) Купите ежедневник, календарь или тетрадь.
Если у вас нет ничего из вышеперечисленного, то стоит это приобрести. Как уже было написано, это может быть календарь, ежедневник или тетрадь. Но не стоит ограничиваться только лишь письменными формами, если вам удобнее будет планировать на телефоне или компьютере, то можно писать свои планы и на электронных носителях. Это могут быть специальные приложения, которые отличаются свои удобством и широким функционалом.
Поэтому для начала стоит определиться, какая система вам наиболее удобна.
2) Сортируйте дела.
В электронных планировщиках эта функция имеется, а вот в письменных планировщиках вы сами можете помечать дела, относящиеся к разным сферам разными маркерами.
3) Определите важность той или иной задачи.
Данный совет поможет расставить дела по приоритету важности.
4) Выделите самые выжные задачи.
После того, как вы определите приоритет каждой из задач, то выделите самые важные задачи, особенно те, которые нужно выполнить к предстоящему сроку.
Например:
Поставьте букву "А" рядом с важными делами, которые необходимо выполнить в первую очередь.
Поставьте букву "B" рядом с делами, которые можно выполнить завтра.
Поставьте букву "C" рядом с задачами, которые следует завершить до пятницы.
5) Определите сколько времени уйдёт на каждую задачу.
Это удобно тем, что вы будете знать примерно, сколько времени займёт каждая задача.
6) Добавьте в расписание немного "запасного" времени.
Лучше иметь запасное время,чем торопиться или не успевать выполнить задачу в срок.
7) Оставьте свободное время в расписании.
Свободное время нужно оставлять для задач, которые могут появиться внезапно.
8) Каждое утро и каждый вечер заглядывайте в ежедневник.
Данная привычка полезна тем, чтобы подготовиться заранее к выполнению запланированного. Это займёт всего несколько минут, но за это время вы сможете посмотреть, что вам нужно закончить, вычеркнуть сделанное и добавить новые дела. Вам будет легче ориентироваться в своих планах.
9) Выполняйте задания в соотвествии с приоритетом.
10) Вычеркните выполненные задачи или внесите поправки в расписание.
Иногда происходят неожиданные ситуации, поэтому не всегда получается придерживаться составленного плана.
11) Награждайте себя!
Думаю, вам самим захочется выполнять даже самые сложные задачи, если вы будете награждать себя.
12) Периодически проверяйте актуальность расписания.
Вычёркивайте ненужные дела, переносите на завтра те задачи, которые не успеваете выполнять и добавляйте новые.
13) Не перегружайте себя задачами.
Не стоит составлять слишком много планов на день, таким образом вы можете перегрузить себя и очень быстро будете чувствовать себя уставшим. После такого состояния вам вряд ли вам захочется возвращаться к планированию.
14) Планируйте отдых.
Отдых очень необходим нашему организму, поэтому для него в расписании следует выделять особое место.
!!!СПАСИБО ЗА ПРОЧТЕНИЕ!!!
Надеюсь, что вы будете использовать советы приведённые в данной статье и они помогут вам с планированием вашего времени.
Самое главное - стремитесь к тому, чтобы ваши планы планы были не просто словами на бумаге, но и были реализованы в жизни)))