Продуктивность в работе – это способность выполнить большее количество задач за меньшее время. Чем эффективнее человек работает, тем лучше и для него самого, и для компании, в которой он работает. Но, конечно, просто трудиться на износ – не лучший способ повысить продуктивность. А как это сделать?
Расставляйте приоритеты
Самые важные и срочные задачи должны быть выполнены первыми. К длинным заданиям лучше приступать заранее. Кажется, будто это просто, но в пылу работы об этом часто забывают – а ведь совет пригодится и исполнителям, и руководителям.
Распределяйте время
У каждого человека есть свой пик работоспособности, когда он наиболее продуктивен. У кого-то это утро, у других – вечер. В этот период лучше всего выполнять самые сложные задачи.
Не стремитесь к многозадачности
Да, сейчас многозадачность считается благом. Но в реальности она скорее ухудшает производительность работника: человек устроен таким образом, что ему сложно обрабатывать сразу несколько дел. При частой смене задач продуктивность может упасть на 40 %. Так что старайтесь распределять работу так, чтобы единовременно выполнялась только одна задача.
Планируйте и составляйте списки
Это поможет лучше сориентироваться в делах, расставить приоритеты и заранее продумать рабочий день. Идти по заранее заданному плану легче, чем импровизировать – и быстрее. А после выполнения задач обязательно ставьте в списке галочки или вычеркивайте пункты. Это подстегнет встроенную систему вознаграждения и повысит удовольствие от работы.
Отслеживайте свои успехи
Не забывайте о себе. Старайтесь запоминать успехи и маленькие победы: успешно завершенный проект, вовремя исправленная ошибка и многое другое. Это помогает чувствовать себя значимым, а свою деятельность – полезной, и способствует повышению продуктивности.
Отдыхайте
Если загонять себя постоянной работой, продуктивность не повысится – а вот выгорание, увы, куда более реально. Старайтесь соблюдать work-life balance и периодически делать перерывы. А еще – высыпайтесь! Это очень важно.
Ну и, конечно, не забывайте о комфорте на рабочем месте. В этом способны помочь организованные коворкинги сети Workki: продуктивная атмосфера настроит на нужный лад, а современное техническое оснащение сделает работу удобнее – и выполняться задачи будут быстрее.