Последние годы многое изменили в нашем подходе к работе. Неожиданно оказалось, что работать в офисе совершенно необязательно: многие компании перешли на удаленный формат или в оборудованные коворкинги, которые отвечают всем нуждам сотрудников. Поговорим о том, что изменилось.
Гибкий офис вместо классического
Идея гибкого офисного пространства заключается в том, что сотрудник больше не ограничен классическим офисом. Теперь он может работать из дома, а если домашние условия ему неудобны – в оборудованном коворкинге. Еще несколько лет назад коворкинги казались чем-то, подходящим скорее для фрилансеров, сейчас на них переходят в том числе солидные компании. Структура современного офисного пространства выглядит так:
- маленький центральный офис, в котором проводятся важные встречи и хранится документация;
- домашний офис или коворкинг, где, собственно, и работает основная масса сотрудников;
- третьи места, где также можно встречаться с клиентами и проводить встречи. Такие площадки есть в кафе и в коворкингах, например, в сети Workki.
Технологии превыше всего
Гибкость требует соответствующего технического оснащения. Поэтому те же коворкинги оборудуются качественной офисной техникой и программным обеспечением, которое позволит всегда оставаться на связи. Распространены стали и бизнес-мессенджеры, и разнообразные сервисы для видеосвязи, и менеджеры задач. Таск-трекеры помогают отследить, сколько времени у человека уходит на задание, и сделать выводы о продуктивности работников и о сложности задач.
Работа, приносящая вдохновение
Последние годы показали нам: люди лучше работают в спокойной, комфортной для них обстановке, а желательно, чтобы она еще и настраивала на рабочий лад. Значение имеет и дизайн помещения, и качество уборки, и наличие удобной техники, и оборудованные кухни с возможностью выпить чаю или перекусить. Чем лучше оснащение – тем комфортнее сотрудникам и тем эффективнее они работают. Здесь на помощь тоже приходят коворкинги: в сети Workki продуманы все детали – от технического оснащения до визуального уюта.
В общем, последние годы революционно изменили представления об офисных пространствах. И коворкинги, которые раньше казались непонятным модным нововведением, теперь раскрыли свой огромный потенциал в деле обустройства гибкого офиса.