Во время набора текста документа рекомендуется время от времени просматривать свою работу как бы со стороны, очищенную от разметочных знаков и линий, то есть такой, какой она выйдет на листе бумаги из принтера. И именно этот процесс называется предварительный просмотр. Режим Предварительный просмотр в программе Word позволяет просмотреть документ перед печатью. Как можно продуктивно работать в режиме Предварительного просмотра в ворде? Как сократить текст на одну страницу перед печатью? Какое сочетание клавиш позволяет быстро выйти в предварительный просмотр документа? Как добавить команду Предварительного просмотра на панель быстрого доступа?
Подписывайтесь на канал, ставьте лайк, и всем хорошего настроения!
Предлагаю освежить знания, что такое уровни в документе Word, а также что такое Область навигации и как она помогает в больших документах с заголовками.
Предварительный просмотр Word перед печатью
Режим предварительного просмотра включается при помощи команды Файл - Печатьили сочетания клавиш Ctrl+F2.
В этом режиме можно видеть на экране одну или несколько страниц документа полностью. Такой режим помогает определить, как будет выглядеть документ на печати. Он будет особенно полезен, если в документе присутствует графика, другие внедренные объекты. Даже если документ не содержит ничего, кроме текста, перед выводом на печать все равно обязательно просмотрите документ в этом режиме. Часто бывает, что в нем можно увидеть несколько строк текста, которые перешли на следующую страницу, или другие мелкие недостатки и сразу исправить их (а вот в версии word 2013-2016 и выше такая возможность исчезла - а зря).
Возможность редактирования и основного форматирования документа при режиме предварительного просмотра сохраняется.
Важно: Автоматическая проверка орфографии в предварительном просмотре не работает.
Как войти в предварительный просмотр?
1 способ:
1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по команде Файл.
2. В меню типичных команд наводим курсор на кнопку «Печать».
В таком режиме редактировать документ нет возможности, но есть другая команда для внесения правок и для этого нужно добавить кнопку Предварительный просмотр из Параметров Word.
2 способ: в окне открытого документа на панели быстрого доступа щелкаем по кнопке «Предварительный просмотр» (если она туда помещена).
Как добавить команду Предварительный прсмотр на панель быстрого доступа?
Данная команда вам позволит быстро переходить в режим Предварительного просмотра и иметь возможность даже внести минимальные правки в документ перед печатью.
Для этого откройте команду Файл - Параметры Word - Панель быстрого доступа и выберите Все команды в левой панели инструментов. Найдите Предварительный просмотр и печать и добавьте в правую панель инструментов.
Как перейти к режиму редактирования текста при предварительном просмотре?
В окне предварительного просмотра в текст документа в режиме увеличения нельзя вносить изменения и форматирования. Можно лишь задавать параметры просмотра, страницы, масштаб и печати.
При нажатии на добавленную кнопку Предварительный просмотр и печать на Панель быстрого доступа можно увидеть еще две команды - одна из них Режим редактирования для предварительного просмотра.
В режиме предварительного просмотра на экране появляется сокращенный вариант панели инструментов для внесения правки в документ.
Как быстро увеличить или уменьшить масштаб просмотра страницы?
При включенном предварительном просмотре курсор приобретает вид лупы.
1. В окне открытого предварительного просмотра щелкаем курсором лупой с плюсом на странице документа.
2. Для уменьшения масштаба щелкаем курсором лупой с минусом на странице документа.
Примечание: Используйте для регулировки мастштаба мышку. Для этого нажмите клавишу Ctrl на клавиаутре и крутите колесико (если оно у вас есть на мышке).
Как сразу просмотреть несколько страниц документа?
В окне предварительного просмотра можно отображать одну или несколько страниц сразу, а также настроить произвольный режим просмотра.
1. В окне предварительного просмотра на вкладке «Предварительный просмотр» в группе «Масштаб» щелкаем по кнопке «100%».
2. В открывшемся окне Масштаб можно выбрать нужное количество страниц в окне предварительного просмотра.
Как в окне предварительного просмотра перейти от одной странице к другой?
В окне открытого предварительного просмотра на вкладке «Предварительный просмотр» в группе «Просмотр» щелкаем по кнопке «Следующая страница» или «Предыдущая страница».
Примечание. Или используем колесико мышки для прокручивания документа.
Другие статьи на канале:
Как сократить текст на одну страницу?
В окне открытого предварительного просмотра на вкладке «Предварительный просмотр» в группе «Просмотр» щелкаем на кнопке «Сократить на страницу».
Примечание: За счет уменьшения размеров шрифтов, интервалов между строк и т.д. сократится общее число страниц в документе. Подгонка, осуществленная в предварительном просмотре документа, действительна и при возвращении к нормальному виду документа.
Как выйти из окна предварительного просмотра?
В окне открытого предварительного просмотра на вкладке «Предварительный просмотр» щелкаем по кнопке «Закрыть предварительный просмотр».
Подписывайтесь на канал "Изучаем Word: шаг за шагом", делитесь статьей в социальных сетях.
