Многозадачность, активность и разноплановость работы руководителя делает его время особенно драгоценным, поэтому спасением считаем факсимиле.
Законодательство не даёт определение «факсимиле», поэтому в практике используют определение из словаря: факсимиле - это воспроизведение техсредствами точного изображения подписи, сделанного от руки, позволяющее многократно воспроизводить собственноручную подпись на документе.
ГК предусматривает возможность при заключении договоров факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств механического или иного копирования лишь в случаях, предусмотренных законодательством либо соглашением сторон.
Соответственно, если в договорных отношениях желаете использовать факсимиле, то необходимо данный момент согласовать с контрагентами (такая договоренность должна быть достигнута до момента заключения договора, т.е. имеет смысл применения в длительных правоотношениях). В противном случае договор может быть признан недействительным или незаключённым.
Учитывая, что ГК РБ позволяет использовать факсимиле лишь при совершении сделок, то его применение в иных документах возможно только если это прямо предусмотрено нормативным правовым актом.
Использование факсимиле невозможно в:
- первичных учётных документах;
- трудовых договорах;
- доверенностях;
-налоговых декларациях;
- расчетных документах;
- конкурсной документации;
- заверении документов.
В таких случаях целесообразно выдавать доверенность на совершение определённых действий.
Не следует забывать, что только личная подпись становится средством, индивидуализирующим гражданина и исключает возможность при использовании такого способа утверждать, что в документе выражена воля лица, чья подпись воспроизведена.
Если же решили использовать факсимильное воспроизведение подписи, то предусмотрите порядок и случаи его использования локальным документом.